Tools & Integrationen
March 24, 2026

Die 10 besten KI-Marketing-Tools für 2026

Die 10 besten KI-Marketing-Tools für 2026 im Überblick: Von der Content-Erstellung bis zur Automatisierung findest Du Tools, die Deine Kampagnen optimieren.

Die 10 besten KI-Marketing-Tools für 2026

Weniger manuell, mehr automatisiert?

Lass uns in einem Erstgespräch herausfinden, wo eure größten Bedürfnisse liegen und welches Optimierungspotenzial es bei euch gibt.

Die Welt des Marketings verändert sich ständig, und KI-Marketing-Tools gehören 2026 zum Werkzeugkasten jedes Teams. Sie bringen Ideen in Gang, sparen viel Zeit und sorgen dafür, dass Kampagnen besser zur Zielgruppe passen. In diesem aktualisierten Leitfaden findet ihr zehn der besten KI-Tools für das Marketing. Zu jedem Tool gibt es eine kurze Einordnung, die wichtigsten Eigenschaften, Hinweise zu Preis und Einstieg und eine Empfehlung, für wen es sich lohnt. So könnt ihr die richtigen Tools für euer Unternehmen auswählen.

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Die 10 Tools im Überblick (Stand: Oktober 2026)

Tool Wofür es sich eignet Kostenlos testen?
Omnisend E-Commerce-Marketing (E-Mail, SMS & Web-Push) Ja, dauerhaft kostenloser Tarif (bis zu 250 Kontakte)
Jasper Texte im Markenton Testphase, kein dauerhaft kostenloser Tarif
Canva Grafiken, Layouts und Präsentationen Ja, Free-Tarif
Surfer SEO SEO-Optimierung von Inhalten Testphase, kein dauerhaft kostenloser Tarif
HubSpot CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierung Ja, kostenloses CRM
Jacquard (früher Phrasee) Betreffzeilen und Messaging im Enterprise-Maßstab Nein, Preise auf Anfrage
neuroflash Texte und Bilder, Server in Deutschland Ja, begrenzte kostenlose Version
Midjourney Bildgenerierung Nein
Zapier Automatisierung zwischen Apps Ja, 100 Tasks pro Monat
Hootsuite Social-Media-Management Testphase, kein dauerhaft kostenloser Tarif

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Lese-Tipp

Suchst du nach kostenlosen KI-Tools für dein Team? In unserer Übersicht findest du die besten kostenlosen KI-Tools fürs Marketing: 15 Tools für Content, Ads & Automatisierung.

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Warum ihr gerade jetzt KI-Marketing-Tools braucht

KI-Marketing-Tools verschaffen Marketern einen klaren Vorteil. Sie automatisieren wichtige Aufgaben, liefern tiefe Einblicke in die Zielgruppe und personalisieren das Kundenerlebnis. Content, Design und Datenanalyse gehen schneller von der Hand, und die Ergebnisse lassen sich messen.

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Der Einsatz von KI-Tools im digitalen Marketing nimmt euch sich wiederholende Aufgaben ab. So bleibt mehr Zeit für Strategie und kreative Arbeit. Von der Kampagnenplanung bis zum Reporting unterstützen die Tools jeden, der smarter wachsen möchte.

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Wie KI-Marketing-Tools den Arbeitsalltag verändern

Wer KI-Marketing-Tools in die tägliche Arbeit holt, geht Kampagnen oft komplett anders an. Stellt euch vor, ihr startet den Tag mit einem Dashboard, das neue Trends hervorhebt, Content-Themen empfiehlt und vielversprechende Leads markiert, noch bevor der Morgenkaffee leer ist. Aufgaben wie die Planung von Social-Media-Beiträgen, die Analyse von Kundendaten und die Personalisierung von E-Mails laufen dann weitgehend automatisch. Euer Team gewinnt dadurch Zeit für Ideen und kreative Problemlösung.

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Die Tools helfen außerdem, Fehler zu reduzieren, weil sie für Konsistenz über alle Kanäle sorgen. Von kleinen Unternehmen bis zu großen Agenturen passt sich KI an jeden Workflow an. Die Zusammenarbeit wird reibungsloser, und Zielgruppen lassen sich präziser erreichen. Die meisten Tools sind zudem so gebaut, dass sie sich in die Plattformen einfügen, die ihr schon nutzt. Das bedeutet weniger Unterbrechungen und mehr Synergien in euren Projekten. Wer sich auf die Tools verlässt, merkt in der Regel schnell, dass Produktivität und Kampagnenergebnisse besser werden.

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Lese-Tipp

Du bist schon einen Schritt weiter und möchtest autonome Workflows nutzen? Entdecke in unserer Übersicht die besten KI-Agenten für Marketing-Teams 2026.

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Wiederkehrende Marketing-Aufgaben automatisieren: Diese Tools lohnen sich 2026

Hier findet ihr die zehn besten KI-Marketing-Tools für 2026, jeweils mit den Highlights dessen, was das Tool am besten kann.

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1. Omnised: E-Mail und SMS für E-Commerce-Shops

Omnisend ist eine E-Commerce-Marketing-Plattform, die E-Mail, SMS und Web-Push-Benachrichtigungen über dieselben Automatisierungs-Flows steuert. Die integrierte KI nimmt euch dabei die Routinearbeit ab: Der KI-Textgenerator erstellt und überarbeitet Texte, während der Segment-Builder einfache Sprachbefehle in fertige Regeln umwandelt, die ihr vor dem Speichern nur noch überprüfen müssen. Zudem lässt sich Omnisend über MCP mit ChatGPT und Claude verbinden, sodass ihr Kampagnen und Segmente direkt aus dem Chat-Fenster heraus erstellen können. Da das Tool speziell auf Online-Shops zugeschnitten ist, sollten sich Teams, die ein Allround-CRM suchen, anderweitig umsehen.

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Die wichtigsten Funktionen:

  • E-Mail, SMS und Web-Push in einem einzigen Automatisierungs-Flow
  • Fertige Vorlagen für Workflows wie abgebrochene Warenkörbe, Willkommens-Serien und Follow-ups nach dem Kauf
  • Pop-ups und Anmeldeformulare (inklusive Forms-KI im Standard- und Pro-Tarif)
  • KI-Textgenerator, Vorschläge für Betreffzeilen und ein Segment-Builder, der mit einfachen Beschreibungen funktioniert
  • MCP-Anbindung an ChatGPT und Claude zum Erstellen von Kampagnen und Segmenten

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Preise und Einstieg: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für E-Mail mit bis zu 250 Kontakten und 500 E-Mails pro Monat. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 16$ pro Monat (Standard, 500 Kontakte) und 59$ pro Monat (Pro, 2.500 Kontakte). SMS ist nur im Pro-Tarif verfügbar und wird pro Nachricht abgerechnet (ab 0,007 $).

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Am besten geeignet für: Online-Shops, die E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen in einem zentralen Tool bündeln möchten.

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2. Jasper: Texte im Markenton

Jasper gehört zu den bekanntesten KI-Schreibplattformen für Marketing-Teams. Der Schwerpunkt liegt auf dem Markenton: Ihr hinterlegt Brand Voice, Zielgruppen und Wissensquellen, und Jasper schreibt Blogartikel, Anzeigentexte, E-Mails und Social Posts in diesem Stil. Inzwischen ist Jasper mehr als ein Textgenerator, denn mit Marketing-Agents lassen sich wiederkehrende Aufgaben wie Recherche oder Optimierung automatisieren. Die Einrichtung der Brand Voice kostet am Anfang etwas Zeit, zahlt sich aber bei regelmäßigem Textvolumen aus.

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Wichtigste Eigenschaften:

  • Verfasst Blogs, Anzeigen und E-Mails anhand einfacher Vorgaben
  • Brand Voice, Zielgruppen und Wissensquellen für markenkonsistente Texte
  • Canvas als gemeinsamer Editor, dazu ein SEO-Modus
  • Marketing-Agents für wiederkehrende Aufgaben, im Business-Tarif ausgebaut
  • Unterstützt viele Sprachen, darunter Deutsch

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Preis und Einstieg: Der Pro-Tarif kostet ab 59 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (69 US-Dollar bei monatlicher Zahlung). Der Business-Tarif wird individuell berechnet. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine Testphase.

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Am besten geeignet für: Teams mit hohem Textvolumen und klaren Markenvorgaben.


3. Canva: Grafikdesign für alle

Canva hat sich vom Design-Tool für Einsteiger zu einer Plattform entwickelt, auf der KI fast überall mitarbeitet. Unter dem Namen Magic Studio laufen Funktionen wie Magic Write für Texte, Magic Design für Layouts, Hintergrundentfernung, Größenanpassung und Bildgenerierung. Für Marketing-Teams ohne eigene Designabteilung ist Canva oft der schnellste Weg zu Social-Media-Grafiken, Präsentationen und Anzeigen, und das ganz ohne Vorkenntnisse.

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Wichtigste Eigenschaften:

  • KI generiert Bilder und Layouts sofort
  • Riesige Bibliothek an Designvorlagen
  • Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
  • Automatische Hintergrundentfernung und Größenanpassung
  • Kostenlose Version mit Kernfunktionen verfügbar

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Preis und Einstieg: Der Free-Tarif enthält ein begrenztes Kontingent an KI-Funktionen. Die KI läuft über monatliche Credits, die im Pro-Tarif deutlich größer ausfallen. Pro und Business sind kostenpflichtig, wobei Business pro Person abgerechnet wird.

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Am besten geeignet für: Social Media, Präsentationen und schnelle Marketing-Grafiken.


4. Surfer SEO: Inhalte für Suchmaschinen optimieren

Surfer SEO vergleicht eure Texte mit den aktuell bestplatzierten Seiten und zeigt, was noch fehlt. Im Content Editor seht ihr in Echtzeit eine Bewertung, dazu Vorschläge zu Keywords, Struktur und Länge. Inzwischen misst Surfer außerdem, wie sichtbar eure Marke in KI-Antworten von Tools wie ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews ist. Die Scores sind eine Orientierung und ersetzen keine SEO-Erfahrung.

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Wichtigste Eigenschaften:

  • On-Page-Vorschläge zur SEO-Optimierung
  • Keyword-Recherche und SERP-Analyse
  • Übersichtliche Inhaltsbewertung und Strukturberatung
  • Inhaltseditor für Echtzeit-Feedback
  • Integration mit gängigen Tools wie Google Docs und WordPress
  • Tracking der Sichtbarkeit in KI-Suchen

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Preis und Einstieg: Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine Testphase. Die Tarife starten bei etwa 50 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung. Surfer hat sein Preismodell Ende 2025 umgebaut, prüft deshalb die aktuelle Preisseite. Funktionen wie das KI-Tracking sind je nach Tarif nur in höheren Stufen oder gegen Aufpreis enthalten.

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Am besten geeignet für: Content-Teams und SEO-Verantwortliche, die regelmäßig Artikel veröffentlichen.


5. HubSpot: CRM-Plattform mit KI im Marketing

HubSpot ist vor allem als CRM bekannt. Unter dem Namen Breeze bündelt die Plattform inzwischen alle KI-Funktionen. Für das Marketing sind vor allem der Content Agent für Blogartikel und Landingpages, der Social Media Agent für Beiträge und Content Remix interessant, das aus einem Inhalt weitere Formate macht. Der Vorteil liegt darin, dass die KI direkt mit euren Kundendaten, Kampagnen und Workflows arbeitet. Einsteigen könnt ihr mit dem kostenlosen CRM und die Funktionen später Schritt für Schritt erweitern.

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Wichtige Eigenschaften:

  • E-Mail-Automatisierung mit KI-Personalisierung
  • Intelligente Chatbots und Lead-Bewertung
  • Analysen zur Verfolgung der Kampagnenleistung
  • Landingpage- und Workflow-Generator
  • KI-Agents für Content und Social Media
  • Integration mit Vertriebs- und Support-Tools

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Preis und Einstieg: Das Basis-CRM ist kostenlos. Die stärkeren KI-Funktionen sitzen meist in den Professional-Tarifen, der Marketing Hub Professional beginnt bei rund 800 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung. Der Content Agent gehört zum Content Hub.

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Am besten geeignet für: Teams, die Marketing, Vertrieb und Service auf einer gemeinsamen Datenbasis betreiben wollen.

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Lese-Tipp

Wie ihr mit HubSpot Schritt für Schritt einen KI-gestützten Marketing-Workflow aufbaut, zeigen wir in unserem Leitfaden So baust du einen KI-gestützten Marketing-Workflow mit HubSpot.


6. Jacquard (früher Phrasee): Brand Messaging im Enterprise-Maßstab

Jacquard bis 2024 unter dem Namen Phrasee bekannt, ist auf markenkonforme Sprache in großen Mengen spezialisiert. Das Tool erzeugt E-Mail-Betreffzeilen, Texte für Push-Nachrichten, SMS und Anzeigen und lernt dabei die Sprache eurer Marke. Die Plattform richtet sich klar an Konzerne mit hohem Versandvolumen, für kleine Teams ist sie zu groß dimensioniert.

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Wichtigste Eigenschaften:

  • KI verfasst E-Mail-Betreffzeilen und Texte
  • Optimierung auf Basis von Leistungsdaten
  • Passt Inhalte an Markenregeln und Zielgruppe an
  • Steigerung der Öffnungs- und Klickraten laut Fallstudien des Anbieters
  • Anbindung an gängige E-Mail- und Marketingplattformen, etwa Salesforce Marketing Cloud

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Preis und Einstieg: Jacquard veröffentlicht keine Preise. Die Einführung läuft meist über den Vertrieb des Anbieters.

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Am besten geeignet für: Große Marken mit hohem E-Mail- und Push-Volumen.


7. Neuroflash: Texte und Bilder mit Server in Deutschland

neuroflash kommt aus Hamburg und gilt als eines der stärksten KI-Tools für deutschsprachige Marketing-Texte. Im Brand Hub legt ihr Markenstil, Tonalität und Beispieltexte fest, damit die Ergebnisse konsistent klingen. Ein Plus für den DACH-Raum: Die Server stehen in Deutschland, und das Unternehmen ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Inzwischen bietet neuroflash außerdem Digital Twins, mit denen ihr Texte vorab aus Sicht der Zielgruppe testen könnt. Die Texte entstehen auf Basis von Sprachmodellen großer Anbieter, der Mehrwert liegt in Brand Hub, Vorlagen und Oberfläche.

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Hauptmerkmale:

  • Generiert im Handumdrehen Blogposts, Social-Media-Beiträge, Produktbeschreibungen und Newsletter
  • Analysiert und optimiert Texte direkt bei der Erstellung für bessere Google-Rankings
  • Lernt den individuellen Schreibstil eurer Marke, um konsistente Inhalte zu garantieren
  • Erstellt passende Grafiken und Visuals direkt neben dem Text
  • Bietet über 100 Textvorlagen für spezifische Marketing-Anwendungsfälle
  • DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und gehostet auf Servern in Deutschland

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Preis und Einstieg: Es gibt eine begrenzte kostenlose Version und mehrere kostenpflichtige Stufen mit größerem Kontingent.

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Am besten geeignet für: Deutschsprachige Marketing- und E-Commerce-Teams, die Wert auf Datenschutz legen.


8. Midjourney: Künstlerische Grafiken per Text

Midjourney erzeugt aus einer Textbeschreibung Bilder mit eigenem, oft sehr ästhetischem Look. Das aktuelle Standardmodell ist V8.1, das seit Juni 2026 als Standard gilt, dazu gibt es ein Videomodell. Ihr nutzt Midjourney im Browser oder über Discord. Besonders gut passt das Tool zu Kampagnenmotiven, Moodboards und Social-Media-Visuals. Für Texte in Bildern, exakte Produktdarstellungen und Markenlogos braucht ihr meist weiterhin Design-Software.

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Hauptmerkmale:

  • Verwandelt Textvorgaben in originelle Kunstwerke
  • Ideal für Social Media, Anzeigen und Branding
  • Schnelle Erstellung hochauflösender Bilder
  • Große Auswahl an Stilen und Effekten
  • Keine Designkenntnisse erforderlich

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Preis und Einstieg: Es gibt keinen kostenlosen Zugang. Die Tarife kosten 10 US-Dollar (Basic), 30 US-Dollar (Standard), 60 US-Dollar (Pro) und 120 US-Dollar (Mega) pro Monat. Die kommerzielle Nutzung ist in allen bezahlten Tarifen erlaubt. Unternehmen mit mehr als 1 Million US-Dollar Jahresumsatz müssen Pro oder Mega buchen. Den Stealth-Modus, bei dem eure Bilder nicht öffentlich sichtbar sind, gibt es nur in Pro und Mega.

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Am besten geeignet für: Kreative Kampagnenmotive und Konzeptbilder.

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9. Zapier: Automatisierung zwischen euren Apps

Zapier verbindet die Apps, die ihr ohnehin nutzt, und lässt sie Aufgaben automatisch erledigen. Eine neue E-Mail, ein ausgefülltes Formular oder ein neuer Lead löst dann eine Kette von Aktionen aus. KI steckt an mehreren Stellen: Der Copilot baut Workflows (sogenannte Zaps) aus einer Beschreibung in normaler Sprache, KI-Schritte erzeugen oder bewerten Inhalte, und mit Agents erledigen KI-Assistenten Aufgaben selbstständig. Programmieren müsst ihr dafür nichts.

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Wichtigste Eigenschaften:

  • KI erstellt Workflows („Zaps“) mit einfacher Logik
  • Automatisiert E-Mails, Benachrichtigungen, Dateneingabe und mehr
  • Unterstützt über 8.000 Apps und Integrationen
  • KI-Schritte für komplexere Aktionen, dazu Agents für selbstständige Aufgaben
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich

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Preis und Einstieg: Der Free-Tarif enthält 100 Tasks pro Monat und nur zweistufige Zaps. Der Professional-Tarif beginnt bei 19,99 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung und enthält 750 Tasks sowie mehrstufige Zaps. Abgerechnet wird nach der Zahl ausgeführter Aufgaben.

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Am besten geeignet für: Teams, die Abläufe zwischen Formularen, CRM, E-Mail und Chat automatisieren wollen. Wer tiefer einsteigen will, findet in unserem Vergleich der besten Automatisierungstools mehr dazu.


10. Hootsuite: Social Media effizient verwalten

Die KI von Hootsuite bündelt Planung, Veröffentlichung, Posteingang und Auswertung für Social Media in einer Oberfläche. Die KI-Funktionen laufen unter dem Namen OwlyWriter AI. Das Tool schreibt Beitragsentwürfe, schlägt Hashtags vor und hilft beim Beantworten von Nachrichten. Für Teams, die mehrere Kanäle bespielen, spart die zentrale Planung viel Abstimmungsaufwand.

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Wichtige Eigenschaften:

  • KI schlägt Beitragsideen und Zeitpläne vor
  • Analysen für optimale Veröffentlichungszeiten
  • Zentraler Posteingang für alle Social-Media-Nachrichten
  • Massen-Upload und Kalenderplanung
  • Netzwerkübergreifende Veröffentlichung

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Preis und Einstieg: Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber eine Testphase. Der Standard-Tarif startet bei etwa 99 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Funktionen wie Social Listening gehören zu höheren Tarifen. Das Preisniveau ist im Vergleich zu anderen Tools hoch.

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Am besten geeignet für: Teams und Agenturen mit mehreren Social-Media-Kanälen.

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So wählt ihr das passende KI-Marketing-Tool aus

Mit diesen vier Fragen grenzt ihr die Auswahl schnell ein:

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  1. Was ist euer wichtigster Engpass? Texte, Grafiken, SEO, Social Media oder Automatisierung. Ein Tool, das genau diesen Engpass löst, bringt mehr als eine Plattform mit zehn Funktionen.
  2. Wie viel Datenschutz braucht ihr? Mehrere Anbieter sitzen außerhalb der EU. Prüft Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag, besonders wenn Kundendaten ins Tool fließen. neuroflash hostet in Deutschland.
  3. Wie gut passt das Tool zu euren bestehenden Systemen? Je besser die Anbindung an CRM, E-Mail-Tool und CMS, desto weniger manuelle Arbeit bleibt.
  4. Wie groß ist euer Budget, auch für mehrere Nutzer? Viele Tools rechnen pro Platz oder nach Nutzung ab. Rechnet deshalb mit dem Team und nicht nur mit dem Einstiegspreis.

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Ein kleines Team kann zum Beispiel mit Canva für Visuals, dem kostenlosen HubSpot-CRM für Kontakte und Zapier für einfache Automatisierungen starten. Erst wenn sich die Nutzung eingespielt hat, lohnen sich spezialisierte Tools wie Jasper oder Surfer SEO.

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Vom einzelnen Tool zur KI-Strategie

Die richtigen KI-Marketing-Tools zu finden, ist nur der erste Schritt. Um das Beste aus Ihren KI-Marketing-Tools herauszuholen, benötigen Du eine Strategie, die zu Deinen Zielen passt. Unser Team kann Dir dabei helfen, den perfekten Plan zu erstellen, egal ob Du nur neugierig bist oder bereit für schnelles Wachstum. Vom einzelnen Tool zur KI-Strategie – unsere KI-Beratung zeigt Dir den Weg.

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Fazit

KI-Marketing-Tools spielen im digitalen Marketing inzwischen eine entscheidende Rolle. Sie sparen Zeit und verbessern die Ergebnisse. Mit der richtigen Auswahl erstellt ihr intelligentere Kampagnen, sprecht Zielgruppen gezielter an und könnt das Wachstum messen, und das alles mit weniger Stress.

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Der beste Einstieg: Testet zwei oder drei Tools und passt sie an, während ihr lernt, was für euer Unternehmen am besten funktioniert. Bei der Vielzahl an Tools gibt es für jeden Bedarf und jede Teamgröße eine passende Lösung. Nutzt die Stärken dieser Tools, um euer Team zu entlasten und eure Kunden zu begeistern. Wenn ihr eine persönliche Beratung wünscht, bucht bei uns eine Demo, um zu sehen, welche Tools am besten zusammenarbeiten.

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FAQs

Was sind KI-Marketing-Tools?

KI-Marketing-Tools nutzen künstliche Intelligenz, um Marketingkampagnen zu automatisieren, zu optimieren und zu personalisieren. Sie helfen bei der Erstellung von Inhalten, der Analyse, der Kundensegmentierung und dem Kampagnenmanagement und reduzieren repetitive Aufgaben, sodass Sie sich auf die Strategie konzentrieren können.


Gibt es kostenlose KI-Tools für das Marketing?

Ja, viele der führenden KI-Marketing-Tools bieten kostenlose Tarife oder Testversionen an, darunter Canva und Copy.ai. Mit diesen kostenlosen KI-Tools für das Marketing können Inhalte erstellt, Kampagnen verwalten und Funktionen ausprobieren werden, bevor man sich für ein Abonnement entscheidet.


Wie wähle ich die besten KI-Marketing-Tools aus?

Berücksichtige Deine Geschäftsziele und wichtigsten Herausforderungen: Benötigst Du  Inhalte, Analysen oder Automatisierung? Prüfe, wie jedes Tool zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Das Testen von kostenlosen Versionen und das Lesen von Bewertungen kann Ihnen dabei helfen, die besten KI-Tools für das Marketing für Deine Bedürfnisse auszuwählen.


Wird KI menschliche Marketingfachleute ersetzen?

Nein, KI ist darauf ausgelegt, Marketingfachleute zu unterstützen, indem sie repetitive oder datenintensive Aufgaben übernimmt. Marketingfachleute bleiben unverzichtbar für Kreativität, Strategie und die persönliche Verbindung zum Publikum; KI-Marketing-Tools verstärken diese Fähigkeiten, ersetzen sie aber nicht.

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Ist es schwer, den Umgang mit diesen Tools zu erlernen?

Die meisten beliebten KI-Tools für Marketingfachleute verfügen über benutzerfreundliche Oberflächen. Viele bieten Tutorials, Anleitungen und Support an, was sowohl Anfängern als auch erfahrenen Marketingprofis einen reibungslosen Einstieg ermöglicht.


Welche Branchen profitieren am meisten von KI-Marketing-Tools?

Nahezu alle Branchen nutzen mittlerweile KI-Marketing-Tools, doch E-Commerce, SaaS, Finanzwesen und Agenturen verzeichnen aufgrund großer Datenmengen und schnelllebiger Trends einige der größten Vorteile. KI passt sich an jede Branche an, die intelligenteres, datengesteuertes Marketing anstrebt.

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Eure Fragen, unsere Antworten

Was macht bakedwith eigentlich?

Wir helfen B2B Marketing- und Sales-Teams dabei, KI-gestützte Workflows zu entwickeln und umzusetzen. Dazu gehören zum Beispiel Lead Enrichment, Outreach-Unterstützung, Reporting, CRM Workflows, Kampagnenprozesse, Content Workflows, interne Automationen und mehr.

Ist bakedwith eine Agentur, ein Freelancer oder ein Software Tool?

Am ehesten eine Agentur: Wir sind eine KI- und Automationsagentur für B2B Marketing- und Sales-Teams, also ein echtes Team aus Menschen und kein Software-Tool. Wir unterstützen euch als externes KI-Automationsteam und kombinieren Strategie, Automationsaufbau, KI-Implementierung und laufende Optimierung, ohne dass ihr intern neue Rollen aufbauen müsst.

Für wen ist bakedwith geeignet?

bakedwith ist für B2B-Teams, die mehr Umsatz mit weniger manueller Arbeit erzielen wollen. Wir arbeiten meist mit Foundern, Marketing-Teams, Sales-Teams, RevOps-Teams und Operations-Verantwortlichen, die bereits Prozesse haben, diese aber schneller, smarter und skalierbarer machen wollen.

Arbeitet ihr nur auf Abo-Basis?

Nein. Ihr könnt entweder mit einem einmaligen Workflow-Projekt starten oder euch für laufende monatliche Unterstützung entscheiden. Das einmalige Projekt eignet sich für einen konkreten Use Case. Die Subscription ist sinnvoll, wenn wir kontinuierlich neue Potenziale identifizieren, Workflows bauen und bestehende Systeme verbessern sollen.

Was ist im monatlichen Abo enthalten?

Das monatliche Abo umfasst einen dedizierten Automation Specialist, Workflow-Strategie, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Wartung und laufende Optimierung. Ihr bekommt ein festes monatliches Kontingent, das für GTM- und Automationsarbeit genutzt werden kann.

Welche Workflows könnt ihr bauen?

Wir bauen Workflows rund um Lead Generierung, CRM Automation, Enrichment, Outbound, Reporting, Kampagnenprozesse, Content-Produktion, interne Handovers, Sales Follow-ups sowie KI-gestützte Recherche und Personalisierung.

Könnt ihr mit unseren bestehenden Tools arbeiten?

Ja. Wir bauen in der Regel auf eurem bestehenden Toolstack auf und ergänzen nur neue Tools, wenn sie wirklich nötig sind. Häufige Tools sind HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Airtable, Notion, Google Sheets, Slack, Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude und weitere KI Tools.

Wie schnell können wir starten?

Nach dem ersten Gespräch können wir meist schnell die ersten Use Cases definieren und kurz darauf mit der Umsetzung starten. Bei einfachen Workflows können erste Ergebnisse oft innerhalb der ersten Wochen entstehen. Komplexere Systeme hängen von euren Tools, Daten und internen Freigabeprozessen ab.

Gehören uns die Workflows, die ihr baut?

Ja. Unser Ziel ist, dass euer Team die Systeme selbst verstehen, nutzen und weiterführen kann. Deshalb dokumentieren wir die Workflows sauber und übergeben sie so, dass das Know-how nicht bei uns hängen bleibt.

Wartet und verbessert ihr Workflows auch nach dem Launch?

Ja. Genau dafür ist die Subscription besonders sinnvoll. Wir bauen nicht nur Workflows und verschwinden danach, sondern überwachen, verbessern, erweitern und warten eure Systeme laufend.

Wie unterscheidet ihr euch von einer internen Automation-Rolle?

Hiring dauert und eine einzelne Person deckt selten GTM-Strategie, Automation, KI, Tooling, Testing und Dokumentation gleichermaßen ab. Mit bakedwith bekommt ihr ein spezialisiertes Team mit erprobter Workflow-Erfahrung, ohne alles intern von Grund auf aufbauen zu müssen.

Wie unterscheidet ihr euch von einem Freelancer?

Freelancer können für einzelne Aufgaben sehr gut sein. bakedwith ist besser geeignet, wenn ihr einen strukturierten Partner sucht, der Potenziale erkennt, Workflows baut, dokumentiert und eure GTM-Systeme laufend verbessert.

Was kostet die Zusammenarbeit mit bakedwith?

Für einmalige Workflow-Projekte bieten wir individuelle Preise an. Für laufende Unterstützung arbeiten wir mit monatlichen Subscription-Paketen. Welches Setup passt, hängt von euren Zielen, der Komplexität und dem benötigten Automationsumfang ab.

Was passiert im ersten Gespräch?

Wir entwickeln gemeinsam erste Ideen, schauen uns eure aktuellen Marketing- und Sales-Prozesse an und prüfen, wo KI und Automation wirklich sinnvoll sind. Danach priorisieren wir die besten Möglichkeiten und entscheiden, womit wir starten sollten.

Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!