
Mehr Zeit & Umsatz durch smarte Automatisierung und KI
Wir analysieren eure Prozesse, entdecken versteckte Potenziale und setzen moderne KI-Tools ein, damit euer Unternehmen schneller, smarter und profitabler wächst.
Ist es aber nicht.
Automatisieren wir Prozesse? Klar.
Optimieren wir Workflows? Täglich.
Ersetzen wir manuelle Arbeit? Definitiv.
Doch im Kern geht’s darum, Teams Zeit zurückzugeben,
damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Alle unsere Projekte folgen einem klar definierten Prozess
System Audit
Wir starten mit einer Prüfung eures aktuellen Systems, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, die eingesetzte Technologie zu bewerten, Engpässe aufzudecken und Stärken hervorzuheben. So können wir die passenden Lösungen für eure nächste Wachstumsphase empfehlen.
Design des Workflows
Sobald wir die wichtigsten Verbesserungsbereiche identifiziert haben, entwerfen wir euren individuellen Workflow. Diesen besprechen wir in einem gemeinsamen Call, bei dem wir euer Feedback einholen, um den Prozess weiter zu optimieren.
Aufbau & Automatisierung
Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks, setzen Automatisierungen um, erstellen Dashboards und integrieren die benötigten Tools. Anschließend testen und überprüfen wir alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.
Implementierung in den Abteilungen
Wir bringen die erarbeiteten Prozesse in Ihre Abteilungen und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um. Dabei achten wir auf klare Kommunikation und reibungslose Übergänge, sodass alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden können. So stellen wir sicher, dass die Optimierungen auch im Tagesgeschäft greifen.
Monitoring & Weiterentwicklung
Nach der Umsetzung prüfen wir, wie sich die neuen Prozesse auf Effizienz und Umsatz auswirken. Sie erhalten regelmäßige Reports mit den wichtigsten Ergebnissen, ergänzt durch Empfehlungen für weitere Verbesserungen. Auf diese Weise bleibt Ihr System dynamisch und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.



Gemeinsam mit euch gestalten wir die Zukunft


“Mit bakedwith arbeiten wir jetzt seit über einem Jahr zusammen und haben in dieser Zeit unzählige Prozesse automatisiert – von Chatbots über Dashboards bis hin zu einem WhatsApp-Newsletter. Die Zusammenarbeit hat unserem Team völlig neue Perspektiven eröffnet und vieles einfacher gemacht.”

"bakedwith begleitet uns seit einem Jahr als strategischer Partner im B2B-Marketing und in der Automatisierung. Durch ihre Ideen und Umsetzungen konnten wir neue Kanäle erschließen, wiederkehrende Abläufe automatisieren und unser Event-Marketing deutlich skalieren.”


“bakedwith hat uns dabei unterstützt, unser CRM sauber aufzusetzen und somit Prozesse zu automatisieren. Sie unterstützen uns dabei, Kontakte für unsere eigenen Events einzuladen, die perfekt in unsere Zielgruppe passen. Außerdem haben sie uns strategisch beim Aufbau unserer Community begleitet und wertvolle Impulse für die Umsetzung gegeben.
Automatisierungen in der Praxis
Hier findet ihr Beispiele aus den verschiedensten Bereichen, die wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.
Inventory Forecasting
KI-basierte Vorhersage des zukünftigen Lagerbedarfs.
Multichannel-Listing-Automation
Automatisches Hochladen und Aktualisieren von Produkten auf Marktplätzen.
Retourenprognose
KI-basiertes Erkennen von Produkten mit hoher Rücksende-Wahrscheinlichkeit.
Newsletter-Personalisierung
Automatische Anpassung von Newslettern an Interessen & Verhalten.
Social Proof Aggregator
Automatische Sammlung von Testimonials und Erwähnungen aus Social Media.
FAQ-Generator aus Kundensupport
Automatische Erstellung und Aktualisierung der FAQ-Sektion.
Insights, Ressourcen & Tools zu KI und Automatisierung

Weniger manuell, mehr automatisiert?
Lass uns in einem Erstgespräch herausfinden, wo eure größten Bedürfnisse liegen und welches Optimierungspotenzial es bei euch gibt.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Eure Fragen, unsere Antworten
Wir helfen B2B Marketing- und Sales-Teams dabei, KI-gestützte Workflows zu entwickeln und umzusetzen. Dazu gehören zum Beispiel Lead Enrichment, Outreach-Unterstützung, Reporting, CRM Workflows, Kampagnenprozesse, Content Workflows, interne Automationen und mehr.
Nicht wirklich. Wir sind ein echtes Team aus Menschen, das euch als externes KI-Automationsteam unterstützt. Wir kombinieren Strategie, Automationsaufbau, KI-Implementierung und laufende Optimierung — ohne dass ihr intern neue Rollen aufbauen müsst.
bakedwith ist für B2B-Teams, die mehr Umsatz mit weniger manueller Arbeit erzielen wollen. Wir arbeiten meist mit Foundern, Marketing-Teams, Sales-Teams, RevOps-Teams und Operations-Verantwortlichen, die bereits Prozesse haben, diese aber schneller, smarter und skalierbarer machen wollen.
Nein. Ihr könnt entweder mit einem einmaligen Workflow-Projekt starten oder euch für laufende monatliche Unterstützung entscheiden. Das einmalige Projekt eignet sich für einen konkreten Use Case. Die Subscription ist sinnvoll, wenn wir kontinuierlich neue Potenziale identifizieren, Workflows bauen und bestehende Systeme verbessern sollen.
Das monatliche Abo umfasst einen dedizierten Automation Specialist, Workflow-Strategie, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Wartung und laufende Optimierung. Ihr bekommt ein festes monatliches Kontingent, das für GTM- und Automationsarbeit genutzt werden kann.
Wir bauen Workflows rund um Lead Generierung, CRM Automation, Enrichment, Outbound, Reporting, Kampagnenprozesse, Content-Produktion, interne Handovers, Sales Follow-ups sowie KI-gestützte Recherche und Personalisierung.
Ja. Wir bauen in der Regel auf eurem bestehenden Toolstack auf und ergänzen nur neue Tools, wenn sie wirklich nötig sind. Häufige Tools sind HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Airtable, Notion, Google Sheets, Slack, Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude und weitere KI Tools.
Nach dem ersten Gespräch können wir meist schnell die ersten Use Cases definieren und kurz darauf mit der Umsetzung starten. Bei einfachen Workflows können erste Ergebnisse oft innerhalb der ersten Wochen entstehen. Komplexere Systeme hängen von euren Tools, Daten und internen Freigabeprozessen ab.
Ja. Unser Ziel ist, dass euer Team die Systeme selbst verstehen, nutzen und weiterführen kann. Deshalb dokumentieren wir die Workflows sauber und übergeben sie so, dass das Know-how nicht bei uns hängen bleibt.
Ja. Genau dafür ist die Subscription besonders sinnvoll. Wir bauen nicht nur Workflows und verschwinden danach, sondern überwachen, verbessern, erweitern und warten eure Systeme laufend.
Hiring dauert und eine einzelne Person deckt selten GTM-Strategie, Automation, KI, Tooling, Testing und Dokumentation gleichermaßen ab. Mit bakedwith bekommt ihr ein spezialisiertes Team mit erprobter Workflow-Erfahrung, ohne alles intern von Grund auf aufbauen zu müssen.
Freelancer können für einzelne Aufgaben sehr gut sein. bakedwith ist besser geeignet, wenn ihr einen strukturierten Partner sucht, der Potenziale erkennt, Workflows baut, dokumentiert und eure GTM-Systeme laufend verbessert.
Für einmalige Workflow-Projekte bieten wir individuelle Preise an. Für laufende Unterstützung arbeiten wir mit monatlichen Subscription-Paketen. Welches Setup passt, hängt von euren Zielen, der Komplexität und dem benötigten Automationsumfang ab.
Wir entwickeln gemeinsam erste Ideen, schauen uns eure aktuellen Marketing- und Sales-Prozesse an und prüfen, wo KI und Automation wirklich sinnvoll sind. Danach priorisieren wir die besten Möglichkeiten und entscheiden, womit wir starten sollten.
Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!









