Von deinem Use Case zum fertigen KI-Workflow
Du bringst den Use Case und wir kümmern uns in einem klar definierten Projekt um den Rest: von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Übergabe - perfekt auf deine Tools und Prozesse abgestimmt.
Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte Lösungen für dein Marketing- und Sales-Team
Ob KI-Agent, internes Tool oder Workflow-Automation: Wir übersetzen deinen Use Case in eine funktionierende Lösung, die im bestehenden Setup läuft und von deinem Team direkt genutzt werden kann.
Ein klarer Prozess für dein individuelles KI-Projekt
System Audit
Wir starten mit einer Prüfung eures aktuellen Systems, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, die eingesetzte Technologie zu bewerten, Engpässe aufzudecken und Stärken hervorzuheben. So können wir die passenden Lösungen für eure nächste Wachstumsphase empfehlen.
Design des Workflows
Sobald wir die wichtigsten Verbesserungsbereiche identifiziert haben, entwerfen wir euren individuellen Workflow. Diesen besprechen wir in einem gemeinsamen Call, bei dem wir euer Feedback einholen, um den Prozess weiter zu optimieren.
Aufbau & Automatisierung
Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks, setzen Automatisierungen um, erstellen Dashboards und integrieren die benötigten Tools. Anschließend testen und überprüfen wir alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.
Implementierung in den Abteilungen
Wir bringen die erarbeiteten Prozesse in Ihre Abteilungen und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um. Dabei achten wir auf klare Kommunikation und reibungslose Übergänge, sodass alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden können. So stellen wir sicher, dass die Optimierungen auch im Tagesgeschäft greifen.
Monitoring & Weiterentwicklung
Nach der Umsetzung prüfen wir, wie sich die neuen Prozesse auf Effizienz und Umsatz auswirken. Sie erhalten regelmäßige Reports mit den wichtigsten Ergebnissen, ergänzt durch Empfehlungen für weitere Verbesserungen. Auf diese Weise bleibt Ihr System dynamisch und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Ein konkreter Use Case. Eine fertige Lösung.
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Wir bauen auf den Tools, die dein Team bereits nutzt
Wir integrieren deine KI-Lösung direkt in eure bestehenden Tools — von CRM und Slack bis Notion, Google Workspace, Datenbanken und internen Systemen. So entsteht ein Setup, das zu deinem Prozess passt.
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
“Mit bakedwith arbeiten wir jetzt seit über einem Jahr zusammen und haben in dieser Zeit unzählige Prozesse automatisiert – von Chatbots über Dashboards bis hin zu einem WhatsApp-Newsletter. Die Zusammenarbeit hat unserem Team völlig neue Perspektiven eröffnet und vieles einfacher gemacht.”
"bakedwith begleitet uns seit einem Jahr als strategischer Partner im B2B-Marketing und in der Automatisierung. Durch ihre Ideen und Umsetzungen konnten wir neue Kanäle erschließen, wiederkehrende Abläufe automatisieren und unser Event-Marketing deutlich skalieren.”
“bakedwith hat uns dabei unterstützt, unser CRM sauber aufzusetzen und somit Prozesse zu automatisieren. Sie unterstützen uns dabei, Kontakte für unsere eigenen Events einzuladen, die perfekt in unsere Zielgruppe passen. Außerdem haben sie uns strategisch beim Aufbau unserer Community begleitet und wertvolle Impulse für die Umsetzung gegeben.
Häufige Fragen
Ein individuelles Projekt ist ideal, wenn du einen konkreten Use Case hast, den du nicht nur besprechen, sondern direkt umsetzen möchtest. Wir konzipieren, bauen, testen und dokumentieren den Workflow — bis er einsatzbereit an dein Team übergeben werden kann.
Für Prozesse, die regelmäßig Zeit kosten, manuell ablaufen oder mehrere Tools verbinden. Zum Beispiel Lead-Routing, Reporting, Content-Workflows, CRM-Automationen, interne AI-Agenten, Datenaufbereitung oder individuelle Tools für dein Team.
Nein. Es reicht, wenn du einen Prozess oder ein Problem mitbringst. Im Kickoff schärfen wir gemeinsam Ziel, Scope, Anforderungen und Tool-Setup, damit daraus ein klarer Umsetzungsplan entsteht.
Je nach Use Case übernehmen wir Workflow-Design, technische Umsetzung, AI-Logik, Tool-Integrationen, Testing, Dokumentation und Übergabe an dein Team. Ziel ist eine funktionierende Lösung, die in deinem bestehenden Setup läuft.
Das hängt vom Umfang ab. Kleinere Workflows können oft innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Komplexere Projekte mit mehreren Tools, Datenquellen oder Interfaces brauchen entsprechend länger.
Ja. Wir bauen die Lösung so, dass sie zu deinem bestehenden Setup passt — zum Beispiel mit CRM, Slack, Notion, Google Workspace, Datenbanken, Marketing Automation Tools oder internen Systemen.
Nach dem Launch erhält dein Team eine Übergabe und Dokumentation. Je nach Projekt können wir außerdem Support, Optimierungen oder eine laufende Betreuung im KI & Automation Abo übernehmen.
Die Kosten hängen vom Scope, der technischen Komplexität und den beteiligten Tools ab. Nach dem Erstgespräch können wir besser einschätzen, welcher Aufwand realistisch ist und dir ein passendes Angebot machen.
Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!
Bereit, deinen Use Case umzusetzen?
Lass uns in einem Erstgespräch klären, was gebaut werden soll, welche Tools angebunden werden müssen und wie daraus ein fertiger KI-Workflow wird.
