Zapier
Zapier verbindet über 7.000 Apps zu Wenn-dann-Workflows. Der einfachste Einstieg in Automatisierung, aber bei Volumen schnell teuer.
Zapier ist der bekannteste Automatisierungsdienst im No-Code-Bereich. Du verbindest zwei oder mehr Apps zu einem Zap: Neuer Eintrag im Webformular, dann Kontakt im CRM anlegen, dann Benachrichtigung in Slack. Mit über 7.000 angebundenen Apps deckt Zapier mehr Tools ab als jede Alternative.
Typische Einsätze: Leads aus Typeform in HubSpot übertragen, Rechnungsanhänge aus Gmail in Google Drive sichern, Shopify-Bestellungen in Airtable sammeln. Die Stärke ist der Einstieg: Ein simpler Zap steht in fünf Minuten, ganz ohne Einarbeitung.
Der Haken ist der Preis. Sobald du viele Tasks pro Monat verbrauchst, wird Zapier deutlich teurer als Make, das nach Operationen abrechnet und einen visuellen Editor mitbringt. n8n ist die Option für Technikteams, die selbst hosten wollen.
Zapier passt, wenn du schnell und ohne Lernkurve ein paar Routineaufgaben automatisieren willst und der App-Katalog entscheidet. Bei vielen Workflows mit hohem Volumen fährst du mit Make auf Dauer günstiger.
Funktionen
- Größter App-Katalog aller Automatisierungsplattformen
- Zap-Erstellung per KI-Copilot aus einer Textbeschreibung
- Vorlagenbibliothek mit tausenden fertigen Workflows
- Kostenloser Plan mit 100 Tasks pro Monat
- Canvas-Ansicht für die Planung komplexer Prozesse
Kernfunktionen
- Wenn-dann-Workflows (Zaps) zwischen Web-Apps ohne Code
- Anbindung an über 7.000 Apps, von Gmail bis HubSpot
- Mehrstufige Zaps mit Filtern, Verzweigungen und Formatierungen
- Tables, Interfaces und Chatbots als Zusatzbausteine
- Webhooks und Code-Steps für Fälle ohne fertigen Connector
Alternativen zu
Zapier
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.