KI-Beratung für Unternehmen und Mittelstand: von der Strategie bis zum laufenden Workflow
Wir finden mit euch die KI-Anwendungsfälle, die sich in euren Zahlen bemerkbar machen, und bauen sie danach selbst um. Unser Schwerpunkt sind Marketing, Vertrieb und die Prozesse dazwischen. Am Ende laufen die Workflows in euren eigenen Tools, dokumentiert und an euer Team übergeben.
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Was ist KI-Beratung, und wann lohnt sie sich?
KI-Beratung hilft Unternehmen zu entscheiden, wo künstliche Intelligenz einen messbaren Nutzen bringt, und diese Anwendungen dann einzuführen. Eine gute KI-Beratung klärt drei Dinge: welche Prozesse sich für KI eignen, welche Tools und Modelle dazu passen und wie das Team damit arbeitet.
Sie lohnt sich, wenn ihr wisst, dass in KI Potenzial liegt, aber nicht, wo ihr anfangen sollt. Oder wenn erste Versuche mit ChatGPT oder Copilot im Alltag versanden, weil sie nicht in eure Abläufe eingebunden sind. Typische Auslöser bei unseren Kunden: Das Vertriebsteam verbringt Stunden mit Recherche, Leads gehen zwischen Formular und CRM verloren oder das Marketing kommt mit Content und Reporting nicht hinterher.
Für wen unsere KI-Beratung gedacht ist
Wir arbeiten mit B2B-Unternehmen und Mittelständlern, die Prozesse haben, die funktionieren, aber zu viel Handarbeit kosten. Unsere Ansprechpartner sind meist Geschäftsführung, Marketing- und Vertriebsleitung oder RevOps.
- Ihr habt ein CRM und Daten, nutzt sie aber kaum für Vertrieb und Marketing.
- Ihr wollt KI einsetzen, habt aber niemanden intern, der das baut und betreut.
- Ihr braucht Ergebnisse in Wochen, keine Strategie für das nächste Jahr.
So arbeiten wir: KI-Beratung in drei Stufen
Vom Audit mit Festpreis über ein erstes Pilotprojekt bis zur laufenden Umsetzung im Abo. Ihr steigt dort ein, wo ihr gerade steht.
1. KI-Audit
Kurzer Fragebogen, 45-minütiges Analysegespräch, danach eine Auswertung eurer Prozesse mit den drei wirkungsvollsten Anwendungsfällen. Für jeden gibt es eine Tool-Empfehlung und eine Skizze der Automatisierung.
Garantie: Spart ihr nach Umsetzung einer Empfehlung binnen 90 Tagen keine 5 Stunden pro Woche, bekommt ihr das Geld zurück.
Audit anfragen2. Pilotprojekt
Wir setzen einen konkreten Anwendungsfall um, von der Konzeption über das Testing bis zur Übergabe. Typische Dauer: 4–6 Wochen. Inklusive Dokumentation und 14 Tagen Support nach dem Launch.
Mehr zum Pilotprojekt3. KI & Automation Abo
40 Stunden KI- und Automationsarbeit im Monat, ein fester Automation-Spezialist, monatlicher Strategie-Call. Für Teams, die laufend neue Workflows bauen und bestehende verbessern wollen.
Mehr zum AboKI-Strategie-Beratung: erst priorisieren, dann bauen
Eine KI-Strategie muss bei uns keine 80 Seiten haben. Sie beantwortet: Welche fünf Anwendungsfälle bringen am meisten, was kosten sie, und in welcher Reihenfolge setzen wir sie um? Wir bewerten jeden Fall nach Zeitersparnis, Umsatzeffekt, Datenlage und Aufwand und machen daraus eine Roadmap für die nächsten 90 Tage. Danach wird gebaut.
KI-Beratung für Marketing und Vertrieb: unser Schwerpunkt
Die meisten KI-Beratungen kommen aus IT oder Data Science. Wir kommen aus Marketing und Vertrieb und kennen deshalb die Abläufe, in denen KI am schnellsten Umsatz bringt.
Lead-Recherche und Anreicherung
Zielkunden finden und jeden Account mit relevanten Daten anreichern, bevor der Vertrieb anruft.
Personalisierter Outreach
E-Mails und LinkedIn-Nachrichten auf Basis aktueller Signale, mit menschlicher Freigabe.
Inbound und Lead-Qualifizierung
Jede Anfrage wird erfasst, bewertet und landet automatisch beim richtigen Ansprechpartner im CRM.
LinkedIn-Engagement in Pipeline verwandeln
Wer eure Posts likt, wird erkannt, bewertet und gezielt angesprochen.
Content und Reporting
Recherche, Entwürfe und Monatsreports, die sich selbst zusammenstellen.
Telefon und Kundenservice
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und übernimmt wiederkehrende Anliegen, bei Bohse Heizungsbau 60 % aller Anrufe.
KI im Unternehmen einführen: so läuft die Zusammenarbeit
Woche 1–2: Analyse und Priorisierung
Wir schauen uns eure Prozesse, Tools und Daten an und sprechen mit den Leuten, die die Arbeit heute machen. Danach bekommt ihr die Anwendungsfälle mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge und entscheidet, womit wir starten.
Woche 3–6: Umsetzung
Wir bauen den Workflow in euren Tools, testen ihn mit echten Daten und binden euer Team von Anfang an ein.
Danach: Übergabe oder Weiterbetrieb
Dokumentation und Schulung, damit ihr selbst weitermachen könnt, oder laufende Betreuung im KI- & Automation-Abo.
Wir arbeiten mit dem Toolstack, den ihr habt
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion, Airtable oder Slack, dazu Make, n8n und Modelle wie GPT, Claude oder Gemini. Neue Tools führen wir nur ein, wenn es nicht anders geht.
Turning GTM ideas into real pipeline.
50+ B2B teams already shipping with us. We design, deploy, and run their sales and marketing systems — from outbound and lead scoring to lifecycle, content, and reporting.
We build targeted lead lists and enrich each account with relevant data before your team begins outreach.
Personalized pages for ABM, events, and outbound – automatically tailored to individuals, companies, or industries.
We build content systems that research topics, draft posts, repurpose content, and prepare publications.
Custom workflows for emails, LinkedIn messages, and follow-ups based on current signals and research.
We build lean internal tools for your real workflows – from AI Assistants and research briefings to calculators, Slack bots, and automations.
Track your competitors' launches, price changes, content, ads, and positioning — and get alerts when something important happens.
Identify ICPs who like, comment on, or share your content — and turn warm interest into real sales conversations.
AI Agents handle the research your team would otherwise have to do manually – from account signals and prospect backgrounds to internal data.
We connect your CRM, ad platforms, data sources, and internal tools with workflows that automatically move data and trigger actions – exactly as you need them.
Automated workflows for AI ad creatives, social images, and event materials – so you can launch campaigns without getting stuck in a design backlog for weeks.
From lead gen to reporting, discover how teams like yours are automating the work that used to eat their week.
Ergebnisse aus unseren KI-Projekten
Refix: 23 neue Kunden in 6 Monaten
Ein System analysiert 50.000+ Amazon-Produkte und erzeugt daraus qualifizierte Leads, mit über 30 % Antwortquote.
Bohse Heizungsbau: 60 % der Anrufe automatisiert
Ein KI-Telefonassistent übernimmt 60 % von über 150 Anrufen täglich und spart dem Büro 5 Stunden am Tag.
magier: 20.000 € Umsatz im ersten Monat
LinkedIn-Engagement wird automatisch erkannt und bewertet, 5.000 Leads pro Monat.
RoboService: kein verlorener Lead mehr
Jede Anfrage wird erfasst und automatisch qualifiziert, das Follow-up kommt nach 10 Minuten.
KI-Workshop und Schulung für euer Team
Ein Workflow hilft nur, wenn das Team ihn nutzt. Deshalb gehört zu jedem Projekt eine Einweisung für die Menschen, die damit arbeiten. Für Teams, die selbst KI-Kompetenz aufbauen wollen, bieten wir Workshops an: vor Ort oder remote, mit euren eigenen Prozessen als Übungsmaterial statt Beispielen aus dem Lehrbuch.
Datenschutz, DSGVO und EU AI Act
Die häufigste Frage im Erstgespräch: Kann die KI auf unsere Daten zugreifen? Sie sieht nur, was ihr freigebt. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten ein Workflow nutzen darf, setzen wo möglich auf Anbieter mit Serverstandort in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren jeden Datenfluss. Bei sensiblen Daten arbeiten wir mit selbst gehosteten Modellen oder Pseudonymisierung. Den EU AI Act berücksichtigen wir bei der Einordnung jedes Anwendungsfalls.
Was kostet KI-Beratung?
Die Kosten hängen davon ab, wie viel umgesetzt wird. Als Orientierung: Eine Potenzialanalyse oder ein Workshop kostet meist zwischen 1.000 und 5.000 €. Ein Pilotprojekt mit einem fertigen Workflow liegt je nach Umfang im mittleren vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Bereich. Laufende Beratung mit Umsetzung kostet bei spezialisierten Agenturen typischerweise 3.000–10.000 € pro Monat. Bei uns beginnt das Abo bei 4.000 € für 40 Stunden.
Wie sich die Kosten für KI-Agenten zusammensetzen und wann sie sich rechnen, zeigt unser Kostenratgeber mit ROI-Rechner.
Förderung für KI-Beratung
Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es Förderprogramme von Bund und Ländern, die Beratung und Digitalisierung bezuschussen. Ob und welches Programm für euer Projekt in Frage kommt, klären wir im Erstgespräch.
KI-Beratung vor Ort: Berlin und deutschlandweit
Unser Büro ist in Berlin-Moabit. Für Workshops und Kick-offs kommen wir zu euch, die Umsetzung läuft danach meist remote. Regionale Ansprechpartner und Projekte findet ihr hier:
Berlin · München · Dresden · Düsseldorf · Bielefeld · Stuttgart · Bremen
Wer euch berät
Jens Bohse, Geschäftsführer
Max Fleitmann, Geschäftsführer
Ihr sprecht vom Erstgespräch bis zur Übergabe mit den Leuten, die eure Workflows auch bauen.
Das Team kennenlernenContact
What Our Customers Say
"We have been working with bakedwith for over a year now, during this time we have automated countless processes – from chatbots and dashboards to WhatsApp newsletters. This collaboration has opened up completely new perspectives for our team and made many things much easier."
"bakedwith has been our strategic partner in B2B marketing and automation for a year now. Thanks to their ideas and implementations, we have been able to access new channels, automate recurring processes and significantly increase the scale of our event marketing.”
“bakedwith helped us to properly set up our CRM and automate processes. They support us in inviting contacts to our events who fit our target group perfectly. They also provided valuable strategic support in building our community and gave us useful suggestions for implementation.“
Frequently Asked Questions
A custom project is ideal if you have a specific use case that you want to implement directly, not just discuss. We design, build, test, and document the workflow — until it's ready to be handed over to your team.
For processes that regularly consume time, are performed manually, or connect multiple tools. For example, lead routing, reporting, content workflows, CRM automations, internal AI agents, data preparation, or custom tools for your team.
No. It's enough if you bring a process or a problem. During the kickoff, we'll collaboratively refine the goal, scope, requirements, and tool setup to create a clear implementation plan.
Depending on the use case, we handle workflow design, technical implementation, AI logic, tool integrations, testing, documentation, and handover to your team. The goal is a functional solution that runs within your existing setup.
That depends on the scope. Smaller workflows can often be implemented within a few weeks. More complex projects involving multiple tools, data sources, or interfaces will take proportionally longer.
Yes. We build the solution to fit your existing setup — for example, with CRM, Slack, Notion, Google Workspace, databases, marketing automation tools, or internal systems.
After launch, your team will receive a handover and documentation. Depending on the project, we can also provide support, optimizations, or ongoing maintenance as part of the AI & Automation subscription.
Custom projects start from €5,000 (excl. VAT). Costs depend on the scope, technical complexity, and the tools involved. After an initial consultation, we can better assess the realistic effort required and provide you with a suitable offer.
KI-Beratung hilft Unternehmen herauszufinden, wo künstliche Intelligenz messbaren Nutzen bringt, und diese Anwendungen einzuführen. Bei bakedwith gehört die Umsetzung immer dazu: Wir bauen die Workflows selbst und übergeben sie an euer Team.
Ein KI-Berater analysiert Prozesse, bewertet Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand, wählt passende Tools und Modelle aus und begleitet die Einführung. Gute KI-Berater können das, was sie empfehlen, auch selbst bauen.
Eine Potenzialanalyse liegt meist zwischen 1.000 und 5.000 €, laufende Beratung mit Umsetzung bei 3.000–10.000 € im Monat. Bei bakedwith startet das KI- & Automation-Abo bei 4.000 € pro Monat für 40 Stunden.
Der erste Workflow läuft bei uns meist nach 4–6 Wochen. Einfache Automationen sind oft schon in den ersten zwei Wochen fertig.
Nein. Wir bauen auf euren bestehenden Tools auf. Von euch brauchen wir jemanden, der den Prozess kennt, und Zugänge zu den Systemen.
Nur auf die Daten, die ihr für einen Workflow freigebt. Wir dokumentieren jeden Datenfluss und setzen wo möglich auf EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eine klassische Beratung liefert Analyse und Empfehlungen, die Umsetzung bleibt bei euch. Wir liefern laufende Workflows, Dokumentation und ein geschultes Team.
Für die meisten Mittelständler lohnt sich zuerst die externe Beratung. Der Aufbau eines internen Teams dauert Monate und die Fachkräfte sind knapp. Wenn das Wissen im Haus ist, begleiten wir auch den Übergang zu einem eigenen Team.
Ja. Wir sitzen in Berlin und kommen für Workshops und Kick-offs zu euch, deutschlandweit und in Österreich und der Schweiz.
Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es Förderprogramme für Beratung und Digitalisierung. Welches Programm für euch passt, klären wir im Erstgespräch.
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