KI-Beratung für Unternehmen und Mittelstand: von der Strategie bis zum laufenden Workflow
Wir finden mit euch die KI-Anwendungsfälle, die sich in euren Zahlen bemerkbar machen, und bauen sie danach selbst um. Unser Schwerpunkt sind Marketing, Vertrieb und die Prozesse dazwischen. Am Ende laufen die Workflows in euren eigenen Tools, dokumentiert und an euer Team übergeben.
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Was ist KI-Beratung, und wann lohnt sie sich?
KI-Beratung hilft Unternehmen zu entscheiden, wo künstliche Intelligenz einen messbaren Nutzen bringt, und diese Anwendungen dann einzuführen. Eine gute KI-Beratung klärt drei Dinge: welche Prozesse sich für KI eignen, welche Tools und Modelle dazu passen und wie das Team damit arbeitet.
Sie lohnt sich, wenn ihr wisst, dass in KI Potenzial liegt, aber nicht, wo ihr anfangen sollt. Oder wenn erste Versuche mit ChatGPT oder Copilot im Alltag versanden, weil sie nicht in eure Abläufe eingebunden sind. Typische Auslöser bei unseren Kunden: Das Vertriebsteam verbringt Stunden mit Recherche, Leads gehen zwischen Formular und CRM verloren oder das Marketing kommt mit Content und Reporting nicht hinterher.
Für wen unsere KI-Beratung gedacht ist
Wir arbeiten mit B2B-Unternehmen und Mittelständlern, die Prozesse haben, die funktionieren, aber zu viel Handarbeit kosten. Unsere Ansprechpartner sind meist Geschäftsführung, Marketing- und Vertriebsleitung oder RevOps.
- Ihr habt ein CRM und Daten, nutzt sie aber kaum für Vertrieb und Marketing.
- Ihr wollt KI einsetzen, habt aber niemanden intern, der das baut und betreut.
- Ihr braucht Ergebnisse in Wochen, keine Strategie für das nächste Jahr.
So arbeiten wir: KI-Beratung in drei Stufen
Vom Audit mit Festpreis über ein erstes Pilotprojekt bis zur laufenden Umsetzung im Abo. Ihr steigt dort ein, wo ihr gerade steht.
1. KI-Audit
Kurzer Fragebogen, 45-minütiges Analysegespräch, danach eine Auswertung eurer Prozesse mit den drei wirkungsvollsten Anwendungsfällen. Für jeden gibt es eine Tool-Empfehlung und eine Skizze der Automatisierung.
Garantie: Spart ihr nach Umsetzung einer Empfehlung binnen 90 Tagen keine 5 Stunden pro Woche, bekommt ihr das Geld zurück.
Audit anfragen2. Pilotprojekt
Wir setzen einen konkreten Anwendungsfall um, von der Konzeption über das Testing bis zur Übergabe. Typische Dauer: 4–6 Wochen. Inklusive Dokumentation und 14 Tagen Support nach dem Launch.
Mehr zum Pilotprojekt3. KI & Automation Abo
40 Stunden KI- und Automationsarbeit im Monat, ein fester Automation-Spezialist, monatlicher Strategie-Call. Für Teams, die laufend neue Workflows bauen und bestehende verbessern wollen.
Mehr zum AboKI-Strategie-Beratung: erst priorisieren, dann bauen
Eine KI-Strategie muss bei uns keine 80 Seiten haben. Sie beantwortet: Welche fünf Anwendungsfälle bringen am meisten, was kosten sie, und in welcher Reihenfolge setzen wir sie um? Wir bewerten jeden Fall nach Zeitersparnis, Umsatzeffekt, Datenlage und Aufwand und machen daraus eine Roadmap für die nächsten 90 Tage. Danach wird gebaut.
KI-Beratung für Marketing und Vertrieb: unser Schwerpunkt
Die meisten KI-Beratungen kommen aus IT oder Data Science. Wir kommen aus Marketing und Vertrieb und kennen deshalb die Abläufe, in denen KI am schnellsten Umsatz bringt.
Lead-Recherche und Anreicherung
Zielkunden finden und jeden Account mit relevanten Daten anreichern, bevor der Vertrieb anruft.
Personalisierter Outreach
E-Mails und LinkedIn-Nachrichten auf Basis aktueller Signale, mit menschlicher Freigabe.
Inbound und Lead-Qualifizierung
Jede Anfrage wird erfasst, bewertet und landet automatisch beim richtigen Ansprechpartner im CRM.
LinkedIn-Engagement in Pipeline verwandeln
Wer eure Posts likt, wird erkannt, bewertet und gezielt angesprochen.
Content und Reporting
Recherche, Entwürfe und Monatsreports, die sich selbst zusammenstellen.
Telefon und Kundenservice
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und übernimmt wiederkehrende Anliegen, bei Bohse Heizungsbau 60 % aller Anrufe.
KI im Unternehmen einführen: so läuft die Zusammenarbeit
Woche 1–2: Analyse und Priorisierung
Wir schauen uns eure Prozesse, Tools und Daten an und sprechen mit den Leuten, die die Arbeit heute machen. Danach bekommt ihr die Anwendungsfälle mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge und entscheidet, womit wir starten.
Woche 3–6: Umsetzung
Wir bauen den Workflow in euren Tools, testen ihn mit echten Daten und binden euer Team von Anfang an ein.
Danach: Übergabe oder Weiterbetrieb
Dokumentation und Schulung, damit ihr selbst weitermachen könnt, oder laufende Betreuung im KI- & Automation-Abo.
Wir arbeiten mit dem Toolstack, den ihr habt
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion, Airtable oder Slack, dazu Make, n8n und Modelle wie GPT, Claude oder Gemini. Neue Tools führen wir nur ein, wenn es nicht anders geht.
Von der Idee zum Umsatz.
Wir helfen B2B-Teams, repetitive Sales- und Marketing-Arbeit in KI-gestützte Systeme zu verwandeln — von Prospecting und Personalisierung bis Content, Reporting und Follow-up.
Wir bauen gezielte Lead-Listen und reichern jeden Account mit relevanten Daten an, bevor euer Team in den Outreach geht.
Personalisierte Seiten für ABM, Events und Outbound – automatisch zugeschnitten auf Person, Unternehmen oder Branche.
Wir bauen Content-Systeme, die Themen recherchieren, Posts entwerfen, Inhalte repurposen und Veröffentlichungen vorbereiten.
Individuelle Workflows für E-Mails, LinkedIn-Nachrichten und Follow-ups basierend auf aktuellen Signalen und Research.
Wir bauen schlanke interne Tools für eure echten Workflows – von AI Assistants und Research Briefings bis zu Kalkulatoren, Slack Bots und Automationen.
Trackt Launches, Preisänderungen, Content, Ads und Positionierung eurer Wettbewerber — und bekommt Alerts, wenn etwas Wichtiges passiert.
Erkennt ICPs, die eure Inhalte liken, kommentieren oder teilen — und verwandelt warmes Interesse in echte Sales-Gespräche.
AI Agents übernehmen die Recherche, die euer Team sonst manuell machen müsste – von Account-Signalen über Prospect-Backgrounds bis zu internen Daten.
Wir verbinden euer CRM, Ads-Plattformen, Datenquellen und interne Tools mit Workflows, die Daten automatisch bewegen und Aktionen auslösen – genau so, wie ihr es braucht.
Automatisierte Workflows für AI Ad Creatives, Social Images und Event-Material – damit ihr Kampagnen launcht, ohne wochenlang im Design-Backlog zu hängen.
Von Lead Gen bis Reporting: Es gibt viele Hebel, um eure Prozesse zu verbessern. Gemeinsam finden wir die Workflows, die wirklich zählen.
Ergebnisse aus unseren KI-Projekten
Refix: 23 neue Kunden in 6 Monaten
Ein System analysiert 50.000+ Amazon-Produkte und erzeugt daraus qualifizierte Leads, mit über 30 % Antwortquote.
Bohse Heizungsbau: 60 % der Anrufe automatisiert
Ein KI-Telefonassistent übernimmt 60 % von über 150 Anrufen täglich und spart dem Büro 5 Stunden am Tag.
magier: 20.000 € Umsatz im ersten Monat
LinkedIn-Engagement wird automatisch erkannt und bewertet, 5.000 Leads pro Monat.
RoboService: kein verlorener Lead mehr
Jede Anfrage wird erfasst und automatisch qualifiziert, das Follow-up kommt nach 10 Minuten.
KI-Workshop und Schulung für euer Team
Ein Workflow hilft nur, wenn das Team ihn nutzt. Deshalb gehört zu jedem Projekt eine Einweisung für die Menschen, die damit arbeiten. Für Teams, die selbst KI-Kompetenz aufbauen wollen, bieten wir Workshops an: vor Ort oder remote, mit euren eigenen Prozessen als Übungsmaterial statt Beispielen aus dem Lehrbuch.
Datenschutz, DSGVO und EU AI Act
Die häufigste Frage im Erstgespräch: Kann die KI auf unsere Daten zugreifen? Sie sieht nur, was ihr freigebt. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten ein Workflow nutzen darf, setzen wo möglich auf Anbieter mit Serverstandort in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren jeden Datenfluss. Bei sensiblen Daten arbeiten wir mit selbst gehosteten Modellen oder Pseudonymisierung. Den EU AI Act berücksichtigen wir bei der Einordnung jedes Anwendungsfalls.
Was kostet KI-Beratung?
Die Kosten hängen davon ab, wie viel umgesetzt wird. Als Orientierung: Eine Potenzialanalyse oder ein Workshop kostet meist zwischen 1.000 und 5.000 €. Ein Pilotprojekt mit einem fertigen Workflow liegt je nach Umfang im mittleren vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Bereich. Laufende Beratung mit Umsetzung kostet bei spezialisierten Agenturen typischerweise 3.000–10.000 € pro Monat. Bei uns beginnt das Abo bei 4.000 € für 40 Stunden.
Wie sich die Kosten für KI-Agenten zusammensetzen und wann sie sich rechnen, zeigt unser Kostenratgeber mit ROI-Rechner.
Förderung für KI-Beratung
Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es Förderprogramme von Bund und Ländern, die Beratung und Digitalisierung bezuschussen. Ob und welches Programm für euer Projekt in Frage kommt, klären wir im Erstgespräch.
KI-Beratung vor Ort: Berlin und deutschlandweit
Unser Büro ist in Berlin-Moabit. Für Workshops und Kick-offs kommen wir zu euch, die Umsetzung läuft danach meist remote. Regionale Ansprechpartner und Projekte findet ihr hier:
Berlin · München · Dresden · Düsseldorf · Bielefeld · Stuttgart · Bremen
Wer euch berät
Jens Bohse, Geschäftsführer
Max Fleitmann, Geschäftsführer
Ihr sprecht vom Erstgespräch bis zur Übergabe mit den Leuten, die eure Workflows auch bauen.
Das Team kennenlernenKontakt
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
“Mit bakedwith arbeiten wir jetzt seit über einem Jahr zusammen und haben in dieser Zeit unzählige Prozesse automatisiert – von Chatbots über Dashboards bis hin zu einem WhatsApp-Newsletter. Die Zusammenarbeit hat unserem Team völlig neue Perspektiven eröffnet und vieles einfacher gemacht.”
"bakedwith begleitet uns seit einem Jahr als strategischer Partner im B2B-Marketing und in der Automatisierung. Durch ihre Ideen und Umsetzungen konnten wir neue Kanäle erschließen, wiederkehrende Abläufe automatisieren und unser Event-Marketing deutlich skalieren.”
“bakedwith hat uns dabei unterstützt, unser CRM sauber aufzusetzen und somit Prozesse zu automatisieren. Sie unterstützen uns dabei, Kontakte für unsere eigenen Events einzuladen, die perfekt in unsere Zielgruppe passen. Außerdem haben sie uns strategisch beim Aufbau unserer Community begleitet und wertvolle Impulse für die Umsetzung gegeben.
Häufige Fragen
Ein individuelles Projekt ist ideal, wenn du einen konkreten Use Case hast, den du nicht nur besprechen, sondern direkt umsetzen möchtest. Wir konzipieren, bauen, testen und dokumentieren den Workflow — bis er einsatzbereit an dein Team übergeben werden kann.
Für Prozesse, die regelmäßig Zeit kosten, manuell ablaufen oder mehrere Tools verbinden. Zum Beispiel Lead-Routing, Reporting, Content-Workflows, CRM-Automationen, interne AI-Agenten, Datenaufbereitung oder individuelle Tools für dein Team.
Nein. Es reicht, wenn du einen Prozess oder ein Problem mitbringst. Im Kickoff schärfen wir gemeinsam Ziel, Scope, Anforderungen und Tool-Setup, damit daraus ein klarer Umsetzungsplan entsteht.
Je nach Use Case übernehmen wir Workflow-Design, technische Umsetzung, AI-Logik, Tool-Integrationen, Testing, Dokumentation und Übergabe an dein Team. Ziel ist eine funktionierende Lösung, die in deinem bestehenden Setup läuft.
Das hängt vom Umfang ab. Kleinere Workflows können oft innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Komplexere Projekte mit mehreren Tools, Datenquellen oder Interfaces brauchen entsprechend länger.
Ja. Wir bauen die Lösung so, dass sie zu deinem bestehenden Setup passt — zum Beispiel mit CRM, Slack, Notion, Google Workspace, Datenbanken, Marketing Automation Tools oder internen Systemen.
Nach dem Launch erhält dein Team eine Übergabe und Dokumentation. Je nach Projekt können wir außerdem Support, Optimierungen oder eine laufende Betreuung im KI & Automation Abo übernehmen.
Projekte starten ab 5.000 € netto. Die Kosten hängen vom Scope, der technischen Komplexität und den beteiligten Tools ab. Nach dem Erstgespräch können wir besser einschätzen, welcher Aufwand realistisch ist und dir ein passendes Angebot machen.
KI-Beratung hilft Unternehmen herauszufinden, wo künstliche Intelligenz messbaren Nutzen bringt, und diese Anwendungen einzuführen. Bei bakedwith gehört die Umsetzung immer dazu: Wir bauen die Workflows selbst und übergeben sie an euer Team.
Ein KI-Berater analysiert Prozesse, bewertet Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand, wählt passende Tools und Modelle aus und begleitet die Einführung. Gute KI-Berater können das, was sie empfehlen, auch selbst bauen.
Eine Potenzialanalyse liegt meist zwischen 1.000 und 5.000 €, laufende Beratung mit Umsetzung bei 3.000–10.000 € im Monat. Bei bakedwith startet das KI- & Automation-Abo bei 4.000 € pro Monat für 40 Stunden.
Der erste Workflow läuft bei uns meist nach 4–6 Wochen. Einfache Automationen sind oft schon in den ersten zwei Wochen fertig.
Nein. Wir bauen auf euren bestehenden Tools auf. Von euch brauchen wir jemanden, der den Prozess kennt, und Zugänge zu den Systemen.
Nur auf die Daten, die ihr für einen Workflow freigebt. Wir dokumentieren jeden Datenfluss und setzen wo möglich auf EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eine klassische Beratung liefert Analyse und Empfehlungen, die Umsetzung bleibt bei euch. Wir liefern laufende Workflows, Dokumentation und ein geschultes Team.
Für die meisten Mittelständler lohnt sich zuerst die externe Beratung. Der Aufbau eines internen Teams dauert Monate und die Fachkräfte sind knapp. Wenn das Wissen im Haus ist, begleiten wir auch den Übergang zu einem eigenen Team.
Ja. Wir sitzen in Berlin und kommen für Workshops und Kick-offs zu euch, deutschlandweit und in Österreich und der Schweiz.
Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es Förderprogramme für Beratung und Digitalisierung. Welches Programm für euch passt, klären wir im Erstgespräch.
Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!