Clockify
Clockify is time tracking for teams: Track hours, assign to projects, analyze. Core features free with no user limit.
Clockify ist eine Zeiterfassung des Software-Herstellers CAKE.com, die mit einem ungewöhnlichen Modell groß wurde: Die Kernfunktionen sind für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos. Sie ersetzt Stundenzettel in Excel und teure Zeiterfassungs-Suiten.
Teams tracken Stunden per Timer oder tragen sie in der Wochenansicht nach, ordnen sie Projekten und Kunden zu und ziehen Berichte für Abrechnung oder Nachkalkulation. Gerade Agenturen profitieren von abrechenbaren Sätzen pro Projekt und Budgetwarnungen; Bezahlpläne ab rund 4 Dollar pro Nutzer ergänzen Rechnungen und Freigaben.
Toggl Track ist beim schnellen Tracken einen Tick eleganter, kostet aber deutlich mehr pro Kopf; Clockifys Oberfläche wirkt dagegen nüchtern und stellenweise träge. Für die deutsche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung brauchst du zudem saubere Prozesse, das Tool allein genügt nicht.
Richtig für Agenturen, Beratungen und Teams, die projektbezogene Stunden erfassen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen. Wer primär HR-Arbeitszeitkonten sucht, schaut eher auf Personio und Co.
Functions
- Core features free for unlimited users and projects
- Paid plans starting from around $4 per user for invoicing, approvals, and planning
- Kiosk mode as a time clock for on-site teams
- Budget and hour alerts per project
- Resource utilization and capacity planning in higher-tier plans
Core Functions
- Time tracking by timer, manual entry, or weekly view
- Project and client assignment with billable hourly rates
- Reports and dashboards with export to Excel and PDF
- Apps for browser, desktop, and smartphone, including idle detection
- Integration with Asana, ClickUp, Jira, and over 80 other tools
Alternatives to
Clockify
Smartsheet
Smartsheet is a work management platform with a spreadsheet-style interface that combines familiar tables with powerful automation.
Wrike
Wrike is a work management platform designed for mid-sized and large teams, with a focus on marketing and professional services.
Trello
Trello is a simple Kanban board from Atlassian: just drag and drop cards across lists, get up and running in minutes, and use it for free.
monday.com
monday.com is a colorful Work OS toolkit that lets teams manage projects, processes, and tasks on vibrant boards.