Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassung für Teams: Stunden tracken, Projekten zuordnen, auswerten. Kernfunktionen gratis ohne Nutzerlimit.
Clockify ist eine Zeiterfassung des Software-Herstellers CAKE.com, die mit einem ungewöhnlichen Modell groß wurde: Die Kernfunktionen sind für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos. Sie ersetzt Stundenzettel in Excel und teure Zeiterfassungs-Suiten.
Teams tracken Stunden per Timer oder tragen sie in der Wochenansicht nach, ordnen sie Projekten und Kunden zu und ziehen Berichte für Abrechnung oder Nachkalkulation. Gerade Agenturen profitieren von abrechenbaren Sätzen pro Projekt und Budgetwarnungen; Bezahlpläne ab rund 4 Dollar pro Nutzer ergänzen Rechnungen und Freigaben.
Toggl Track ist beim schnellen Tracken einen Tick eleganter, kostet aber deutlich mehr pro Kopf; Clockifys Oberfläche wirkt dagegen nüchtern und stellenweise träge. Für die deutsche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung brauchst du zudem saubere Prozesse, das Tool allein genügt nicht.
Richtig für Agenturen, Beratungen und Teams, die projektbezogene Stunden erfassen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen. Wer primär HR-Arbeitszeitkonten sucht, schaut eher auf Personio und Co.
Funktionen
- Kernfunktionen kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer und Projekte
- Bezahlpläne ab rund 4 Dollar pro Nutzer für Rechnungen, Freigaben und Planung
- Kiosk-Modus als Stempeluhr für Teams vor Ort
- Budget- und Stundenwarnungen pro Projekt
- Auslastungs- und Kapazitätsplanung in den höheren Plänen
Kernfunktionen
- Zeiterfassung per Timer, manuellem Eintrag oder Wochenansicht
- Projekt- und Kundenzuordnung mit abrechenbaren Stundensätzen
- Berichte und Dashboards mit Export nach Excel und PDF
- Apps für Browser, Desktop und Smartphone inklusive Leerlauf-Erkennung
- Anbindung an Asana, ClickUp, Jira und über 80 weitere Tools
Alternativen zu
Clockify
UiPath
UiPath ist die führende RPA-Plattform: Software-Roboter übernehmen Klick-Arbeit in Altsystemen, inzwischen ergänzt um KI-Agenten.
Zoom
Zoom ist der bekannteste Dienst für Videokonferenzen, inzwischen mit Telefonie, Webinaren und Team-Chat in einer Plattform.
Confluence
Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian: Doku, Protokolle und Projektwissen an einem Ort, eng mit Jira verzahnt.
Pipedream
Pipedream verbindet APIs über Workflows, in die du jederzeit Node.js oder Python schreibst: Automatisierung für Entwickler.