Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassung für Teams: Stunden tracken, Projekten zuordnen, auswerten. Gratis-Plan für bis zu 5 Nutzer.
Clockify ist eine Zeiterfassung des Software-Herstellers CAKE.com, die mit einem ungewöhnlichen Modell groß wurde: Die Kernfunktionen waren lange für beliebig viele Nutzer kostenlos. Seit April 2026 gilt der Gratis-Plan nur noch für bis zu 5 Nutzer. Sie ersetzt Stundenzettel in Excel und teure Zeiterfassungs-Suiten.
Teams tracken Stunden per Timer oder tragen sie in der Wochenansicht nach, ordnen sie Projekten und Kunden zu und ziehen Berichte für Abrechnung oder Nachkalkulation. Gerade Agenturen profitieren von abrechenbaren Sätzen pro Projekt und Budgetwarnungen. Die gibt es allerdings nur in den Bezahlplänen ab rund 4 Dollar pro Nutzer, ebenso Export, Rechnungen und Freigaben.
Toggl Track ist beim schnellen Tracken einen Tick eleganter, kostet aber deutlich mehr pro Kopf; Clockifys Oberfläche wirkt dagegen nüchtern und stellenweise träge. Für die deutsche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung brauchst du zudem saubere Prozesse, das Tool allein genügt nicht.
Richtig für Agenturen, Beratungen und Teams, die projektbezogene Stunden günstig erfassen wollen; kleine Teams bis 5 Leute kommen sogar gratis aus. Wer primär HR-Arbeitszeitkonten sucht, schaut eher auf Personio und Co.
Funktionen
- Gratis-Plan für bis zu 5 Nutzer, Projekte unbegrenzt
- Bezahlpläne ab rund 4 Dollar pro Nutzer für Rechnungen, Freigaben und Planung
- Kiosk-Modus als Stempeluhr für Teams vor Ort
- Budget- und Stundenwarnungen pro Projekt
- Auslastungs- und Kapazitätsplanung in den höheren Plänen
Kernfunktionen
- Zeiterfassung per Timer, manuellem Eintrag oder Wochenansicht
- Projekt- und Kundenzuordnung mit abrechenbaren Stundensätzen
- Berichte und Dashboards mit Export nach Excel und PDF
- Apps für Browser, Desktop und Smartphone inklusive Leerlauf-Erkennung
- Anbindung an Asana, ClickUp, Jira und über 80 weitere Tools
Alternativen zu
Clockify
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.