Integrationen und Workflows
Wir verbinden euer CRM, eure Ads-Plattformen, Datenquellen und Tools mit Workflows, die Daten automatisch bewegen und Aktionen auslösen.
Warum eure Tools nicht miteinander reden
Das Problem: Euer Toolstack ist über die Jahre gewachsen: CRM, Ads-Plattformen, Newsletter-Tool, Buchhaltung, dazu ein Dutzend Sheets. Nur verbunden ist davon nichts. Also kopiert jemand Leads aus dem Formular ins CRM, zieht Exports für das Reporting und pflegt nebenbei die eine Excel-Liste, die alles zusammenhält, bis sie zusammenbricht. Das kostet nicht nur Zeit: Jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle, und mit jedem neuen Kunden wird es mehr Handarbeit. So skaliert nichts.
Die Lösung: Wir verbinden eure Systeme so, dass Daten von allein fließen: CRM, Ads-Plattformen, Datenquellen und die Tools dazwischen. Workflows bewegen die Daten und lösen Aktionen aus. Ein neuer Lead landet angereichert im CRM, taucht in der richtigen Ads-Audience auf und meldet sich im Slack-Channel des zuständigen Kollegen, ohne dass jemand etwas kopiert hat. Das Hin- und Herkopieren zwischen Tools fällt weg, und im besten Fall auch die Excel-Files, die bisher alles zusammengehalten haben.
Was danach passiert: Sobald die Systeme miteinander reden, skaliert der Prozess statt der Handarbeit: 50 Leads laufen genauso durch wie 5.000. Repetitive Aufgaben brechen einfach weg, und euer Team hat den Kopf frei für die Sachen, die wirklich Ergebnis bringen. Kommt ein neues Tool dazu, wird es angedockt statt zur nächsten Insel. Und braucht ein Workflow ein Interface, bekommt er ein eigenes Mini-Tool obendrauf.
Einsatzszenarien
Verbinden lässt sich fast alles, entscheidend ist der Workflow dahinter. Das sind die häufigsten Szenarien aus unseren Projekten.
- Lead-Flow ohne Lücken: Vom Formular über die Anreicherung ins CRM und in die passende Kampagne: Der komplette Weg läuft automatisch, inklusive Benachrichtigung ans Team.
- Ads und CRM im Takt: Conversions fließen zurück an die Ads-Plattformen, Audiences aktualisieren sich aus dem CRM. Kampagnen arbeiten mit aktuellen Daten statt mit Exports von letzter Woche.
- Reporting ohne Zusammensuchen: Zahlen aus allen Systemen laufen automatisch in ein Dashboard oder einen wöchentlichen Report. Niemand baut mehr Pivot-Tabellen am Montagmorgen.
- Übergaben zwischen Teams: Wird aus dem Deal ein Projekt, legen Workflows alles an: Ordner, Kanäle, Aufgaben, Rechnungsdaten. Bei der Übergabe geht nichts mehr verloren.
