Individuelle Mini-Tools für euer Team

Schlanke interne Tools für eure echten Workflows: AI-Assistants, Research-Briefings, Kalkulatoren, Slackbots und Automations.

Warum Excel irgendwann nicht mehr reicht

Das Problem: Fast jedes Team hat diese eine Excel-Liste, die längst ein Tool sein müsste: 30 Spalten, drei Tabs, niemand weiß, welche Version aktuell ist. Fertige Software passt selten, sie kann entweder zu viel oder das Falsche, und für den einen konkreten Workflow gibt es schlicht kein Produkt. Also bleibt alles beim Provisorium: Copy-Paste zwischen Systemen, manuelle Auswertungen, Wissen in Köpfen statt in Prozessen. Nicht weil es keine bessere Lösung gäbe, sondern weil individuelle Software bisher zu teuer und zu langsam war.

Die Lösung: Wir bauen genau das Werkzeug, das euch fehlt, und nicht mehr: einen AI-Assistant für wiederkehrende Aufgaben, ein Research-Briefing vor jedem Kundentermin, einen Kalkulator für eure Angebotslogik, einen Slackbot, der Fragen aus euren Unterlagen beantwortet. Auch ein Generator für Blog-Bilder, die immer in eurem Style entstehen, ist so ein Fall. Und jede Automation, die wir bauen, bekommt auf Wunsch ein Interface dazu: ein kleines internes Dashboard, mit dem euer Team arbeiten kann. Über 150 solcher Mini-Tools haben wir schon gebaut. Deshalb geht das bei uns schnell und kostet keinen Enterprise-Preis.

Was danach passiert: Das Tool gehört euch und wächst mit. Es fängt klein an, ein Formular, eine Auswertung, ein Button in Slack, und wird erweitert, wenn euer Workflow es braucht. Der gleiche Ansatz funktioniert übrigens auch nach außen: Als Lead-Magnet auf eurer Website zieht ein guter Rechner oder Generator genau die Besucher an, die ihr erreichen wollt. Das gleiche Tool, nur nach außen gedreht.

Einsatzszenarien

Mini-Tool heißt: ein Werkzeug für genau einen Job, ohne Ballast drumherum. Das sind die häufigsten Szenarien aus unseren Projekten.

  • Excel ablösen: Die Liste, an der drei Leute gleichzeitig scheitern, wird ein kleines Tool mit klaren Rechten, Historie und sauberen Auswertungen.
  • AI-Assistants und Slackbots: Wiederkehrende Aufgaben landen bei einem Assistenten, der eure Unterlagen kennt: Fragen beantworten, Research-Briefings erstellen, Texte vorbereiten, direkt in Slack.
  • Content im eigenen Style: Blog-Bilder und Grafiken entstehen per Klick in eurer CI, ohne Briefing und ohne Warten auf die Agentur.
  • Dashboards auf euren Automations: Eure Workflows bekommen ein Interface: Status sehen, Eingaben machen, Ausnahmen behandeln, alles an einem Ort.
  • Lead-Magneten: Ein Rechner, Check oder Generator auf eurer Website, der Besuchern echten Nutzen gibt und euch qualifizierte Kontakte bringt.

Weniger manuell, mehr automatisiert?

Lass uns in einem Erstgespräch herausfinden, wo eure größten Bedürfnisse liegen und welches Optimierungspotenzial es bei euch gibt.