Microsoft Word
Microsoft Word ist der Standard für Textverarbeitung: Verträge, Briefe und Berichte entstehen seit 1983 in diesem Programm.
Microsoft Word ist die Standard-Textverarbeitung der Geschäftswelt, seit 1983 auf dem Markt und Teil von Microsoft 365. Das DOCX-Format ist der faktische Austauschstandard für Verträge, Gutachten und offizielle Dokumente.
Du nutzt Word für Angebote, Briefe mit Briefkopf, lange strukturierte Dokumente mit Verzeichnissen und für Serienbriefe. Die Stärke liegt in Formatvorlagen, Änderungsverfolgung und präzisem Layout: Disziplinen, in denen Browser-Tools bis heute hinterherlaufen. Anwälte, Behörden und Verlage arbeiten praktisch ausschließlich mit Word-Dateien. Copilot schreibt auf Wunsch mit, gegen Aufpreis.
Google Docs bleibt bei gemeinsamer Echtzeit-Arbeit flüssiger, auch wenn Word im Web aufgeholt hat. Die kostenlose Web-Version von Word ist spürbar abgespeckt; die volle Funktionstiefe gibt es nur im Microsoft-365-Abo. Für schnelle Notizen ist Word schlicht zu viel Werkzeug.
Richtig für alle, die Dokumente mit Außenwirkung produzieren: Verträge, Gutachten, Ausschreibungen. Teams, die nur gemeinsam Texte entwerfen, sind mit Google Docs oder Notion schneller unterwegs.
Funktionen
- DOCX als faktischer Austauschstandard der Geschäftswelt
- Copilot als KI-Hilfe beim Entwerfen und Umformulieren (Zusatzlizenz)
- Diktierfunktion und Editor für Rechtschreibung und Stil
- Gratis-Version im Browser mit den Grundfunktionen
- Layout-Kontrolle bis hin zu Druckvorlagen und Briefbögen
Kernfunktionen
- Textverarbeitung mit Format- und Dokumentvorlagen
- Änderungsverfolgung und Kommentare für Überarbeitungsrunden
- Verzeichnisse, Fußnoten und Querverweise für lange Dokumente
- Serienbriefe mit Datenquellen aus Excel oder Outlook
- Desktop-, Web- und Mobile-Versionen mit Cloud-Sync über OneDrive
Alternativen zu
Microsoft Word
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.