Microsoft Power Automate
Power Automate ist Microsofts Automatisierungsdienst: Workflows und RPA tief im 365-Ökosystem, von Outlook bis Teams und SharePoint.
Power Automate ist Microsofts Workflow-Dienst und Teil der Power Platform. Er verbindet Microsoft 365, Dynamics und über 1.000 weitere Dienste, dazu kommt mit Desktop-Flows eine RPA-Komponente, die Klicks in alter Windows-Software aufzeichnet und abspielt.
Typische Einsätze: Genehmigungsprozesse über Teams, Anhänge aus Outlook in SharePoint ablegen, Berichte aus Excel verteilen. Die Stärke liegt im Microsoft-Stack — nichts integriert Office-Apps tiefer. In vielen 365-Lizenzen sind die Grundfunktionen schon enthalten, die Desktop-Variante für Einzelplatz-RPA gibt es für Windows-Nutzer sogar kostenlos.
Außerhalb der Microsoft-Welt wirkt das Tool sperrig: Zapier und Make sind schneller eingerichtet und decken Web-Apps besser ab. Dazu kommt ein Lizenzmodell, das selbst Admins regelmäßig verwirrt, weil Premium-Konnektoren und RPA extra kosten.
Die richtige Wahl, wenn dein Unternehmen ohnehin in Microsoft 365 lebt und du dort automatisieren willst. Arbeitest du überwiegend mit Web-Tools außerhalb des Microsoft-Kosmos, nimm lieber Make oder Zapier.
Funktionen
- Basisfunktionen in vielen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten
- Tiefste Integration in Outlook, Excel, SharePoint und Teams am Markt
- RPA und Cloud-Automatisierung in einer Plattform
- Flow-Erstellung per Copilot aus natürlicher Sprache
- Zentrale Verwaltung über die Power Platform mit Governance-Richtlinien
Kernfunktionen
- Cloud-Flows zwischen Microsoft 365, Dynamics und Drittanbieter-Apps
- Desktop-Flows: RPA für Alt-Software ohne API
- Über 1.000 Konnektoren inklusive SAP, Salesforce und Google-Diensten
- Genehmigungs-Workflows mit Teams- und Outlook-Integration
- KI-Funktionen über Copilot und AI Builder, etwa zur Dokumentenauslese
Links
Alternativen zu
Microsoft Power Automate
UiPath
UiPath ist die führende RPA-Plattform: Software-Roboter übernehmen Klick-Arbeit in Altsystemen, inzwischen ergänzt um KI-Agenten.
Zoom
Zoom ist der bekannteste Dienst für Videokonferenzen, inzwischen mit Telefonie, Webinaren und Team-Chat in einer Plattform.
Confluence
Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian: Doku, Protokolle und Projektwissen an einem Ort, eng mit Jira verzahnt.
Pipedream
Pipedream verbindet APIs über Workflows, in die du jederzeit Node.js oder Python schreibst: Automatisierung für Entwickler.