Microsoft Forms

Microsoft Forms ist das Umfrage-Tool im Microsoft-365-Abo: schnell erstellt, Ergebnisse direkt in Excel. Schlicht, aber schon bezahlt.

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Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist das Formular- und Umfrage-Tool aus dem Microsoft-365-Paket. Du baust in Minuten Umfragen, Quizze und Abstimmungen, teilst sie per Link oder QR-Code und siehst alle Antworten live im Dashboard oder direkt in Excel.

Im Firmenalltag deckt es vor allem interne Fälle ab: Mitarbeiterbefragungen, Schulungs-Quizze, Anmeldungen zur Weihnachtsfeier, Feedback nach Workshops. Der eigentliche Vorteil ist die enge Anbindung an Teams, SharePoint und Power Automate, denn jede neue Antwort kann dort direkt einen Workflow auslösen.

Gegen Typeform oder Jotform fällt Forms gestalterisch klar ab: wenig Branding, kaum Logik, keine Zahlungen oder Unterschriften. Dafür stimmt die Rechnung. Typeform kostet ab rund 25 Euro im Monat, Forms ist in deinem Microsoft-365-Abo schon enthalten.

Völlig ausreichend für interne Umfragen und schnelle Abfragen in Unternehmen, die ohnehin Microsoft 365 nutzen. Für kundenseitige Formulare mit Markenauftritt und Logik greifst du zu Typeform, Jotform oder Heyflow.

Funktionen

  • Ohne Zusatzkosten in Microsoft 365 enthalten
  • Antworten landen auf Wunsch direkt in Excel
  • Workflow-Anbindung: neue Antworten starten Power-Automate-Flows
  • Verzweigungslogik für einfache Frage-Pfade
  • Datenhaltung im Microsoft-365-Tenant deines Unternehmens
  • Umfragen, Quizze und Abstimmungen im Browser erstellen
  • Teilen per Link, QR-Code oder Einbettung
  • Live-Auswertung mit Diagrammen und Excel-Export
  • Quiz-Modus mit Punkten und automatischer Bewertung
  • Integration in Teams, SharePoint und Power Automate
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Complexity
Easy

Alternativen zu

Microsoft Forms

Top Alternative

SE Ranking

SE Ranking ist eine SEO-Plattform für Rankings, Keyword-Recherche und Wettbewerbsanalyse, günstiger als die großen Suiten.

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Top Alternative

WooCommerce

WooCommerce macht aus WordPress einen Online-Shop: Open Source, kostenlos im Kern und mit über fünf Millionen Installationen.

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Top Alternative

Mailchimp

Mailchimp ist das bekannteste Newsletter-Tool der Welt: schneller Einstieg, viele Vorlagen, seit der Intuit-Übernahme aber spürbar teurer.

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Top Alternative

Jotform

Jotform ist der Formular-Baukasten mit dem größten Funktionsumfang: über 10.000 Vorlagen, Zahlungen, Unterschriften und PDF-Ausgabe.

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