Microsoft Forms

Microsoft Forms ist das Umfrage-Tool im Microsoft-365-Abo: schnell erstellt, Ergebnisse direkt in Excel. Schlicht, aber schon bezahlt.

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Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist das Formular- und Umfrage-Tool aus dem Microsoft-365-Paket. Du baust in Minuten Umfragen, Quizze und Abstimmungen, teilst sie per Link oder QR-Code und siehst alle Antworten live im Dashboard oder direkt in Excel.

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Im Firmenalltag deckt es vor allem interne Fälle ab: Mitarbeiterbefragungen, Schulungs-Quizze, Anmeldungen zur Weihnachtsfeier, Feedback nach Workshops. Der eigentliche Vorteil ist die enge Anbindung an Teams, SharePoint und Power Automate, denn jede neue Antwort kann dort direkt einen Workflow auslösen.

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Gegen Typeform oder Jotform fällt Forms gestalterisch klar ab: wenig Branding, kaum Logik, keine Zahlungen oder Unterschriften. Dafür stimmt die Rechnung. Typeform kostet ab rund 25 Euro im Monat, Forms ist in deinem Microsoft-365-Abo schon enthalten.

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Völlig ausreichend für interne Umfragen und schnelle Abfragen in Unternehmen, die ohnehin Microsoft 365 nutzen. Für kundenseitige Formulare mit Markenauftritt und Logik greifst du zu Typeform, Jotform oder Heyflow.

Funktionen

  • Ohne Zusatzkosten in Microsoft 365 enthalten
  • Antworten landen auf Wunsch direkt in Excel
  • Workflow-Anbindung: neue Antworten starten Power-Automate-Flows
  • Verzweigungslogik für einfache Frage-Pfade
  • Datenhaltung im Microsoft-365-Tenant deines Unternehmens
  • Umfragen, Quizze und Abstimmungen im Browser erstellen
  • Teilen per Link, QR-Code oder Einbettung
  • Live-Auswertung mit Diagrammen und Excel-Export
  • Quiz-Modus mit Punkten und automatischer Bewertung
  • Integration in Teams, SharePoint und Power Automate
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Complexity
Easy

Alternativen zu

Microsoft Forms

Top Alternative

SE Ranking

SE Ranking ist eine SEO-Plattform für Rankings, Keyword-Recherche und Wettbewerbsanalyse, günstiger als die großen Suiten.

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Top Alternative

WooCommerce

WooCommerce macht aus WordPress einen Online-Shop: Open Source, kostenlos im Kern und mit über fünf Millionen Installationen.

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Top Alternative

Mailchimp

Mailchimp ist das bekannteste Newsletter-Tool der Welt: schneller Einstieg, viele Vorlagen, seit der Intuit-Übernahme aber spürbar teurer.

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Top Alternative

Jotform

Jotform ist der Formular-Baukasten mit dem größten Funktionsumfang: über 10.000 Vorlagen, Zahlungen, Unterschriften und PDF-Ausgabe.

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