Google Calendar
Google Calendar ist der Kalender im Google-Kosmos: geteilte Kalender, Einladungen und Terminbuchung, verzahnt mit Gmail und Meet.
Google Calendar ist der Kalender von Google, seit 2006 am Markt und fester Bestandteil von Google Workspace. Er ersetzt Termin-Abstimmung per Mail durch geteilte Kalender und Einladungen mit automatischem Meet-Link.
Teams legen gemeinsame Team- und Raumkalender an, blocken Fokuszeiten und lassen Kunden über Terminbuchungsseiten freie Slots direkt buchen. Die Stärke ist die Verzahnung: Eine Mail mit Flugdaten wird automatisch zum Termin, Gäste-Status und Videolink hängen gleich dran. Auch Aufgaben aus Google Tasks erscheinen im selben Raster.
Der Outlook-Kalender bietet im Konzernumfeld mehr Delegations- und Raumverwaltungsfunktionen; Calendly kann beim Termin-Sharing mehr, etwa Round-Robin-Verteilung im Team. Die Buchungsseiten von Google decken nur einfache Fälle ab; wer Termine verkauft oder Teams koordiniert, stößt damit an Grenzen.
Richtig für alle, die mit Gmail und Workspace arbeiten: Dort gibt es keinen Grund für ein anderes Tool. In reinen Microsoft-Umgebungen nimmst du Outlook, für komplexe Buchungslogik zusätzlich Calendly.
Funktionen
- Verzahnung mit Gmail: Flüge und Reservierungen landen automatisch im Kalender
- Fokuszeiten, Abwesenheiten und Arbeitsorte für hybride Teams
- Überlagerung mehrerer Kalender, etwa privat und beruflich
- Verfügbarkeitssuche für gemeinsame Termine im Team
- Gratis-Nutzung mit jedem Google-Konto
Kernfunktionen
- Geteilte Kalender für Teams, Räume und Ressourcen
- Einladungen mit Zu- und Absagen und automatischem Meet-Link
- Terminbuchungsseiten für die externe Terminvergabe
- Erinnerungen und Aufgaben aus Google Tasks im Kalenderblatt
- Synchronisation mit Outlook, Apple Kalender und Dritt-Apps
Alternativen zu
Google Calendar
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.