Calendly
Calendly beendet das Terminfindungs-Ping-Pong: Link verschicken, Slot wählen, fertig. Der Standard für Online-Terminbuchung.
Calendly ist das bekannteste Tool für Online-Terminbuchung. Du hinterlegst einmal deine Verfügbarkeit und verschickst dann nur noch einen Link, dein Gegenüber bucht sich einen freien Slot. Kalendereintrag, Zoom-Link und Erinnerungen erledigt das Tool von selbst, über 20 Millionen Menschen weltweit nutzen es.
Verbreitet ist es für Sales-Demos, Bewerbungsgespräche und Beratungstermine. Praktisch für Teams: Round-Robin verteilt eingehende Termine automatisch auf gerade freie Kollegen, und Anbindungen an HubSpot, Salesforce und Stripe decken die Folgeprozesse ab.
Die Konkurrenz schläft allerdings nicht: Cal.com bietet Ähnliches als Open Source mit Self-Hosting-Option, und in HubSpot steckt bereits ein Meeting-Scheduler, wer das CRM bereits nutzt, braucht Calendly oft gar nicht. Im kostenlosen Plan bleibt allerdings nur ein einziger Event-Typ aktiv.
Gut für alle, die regelmäßig Termine mit Externen koordinieren, vom Einzel-Coach bis zum verteilten Sales-Team. Wenn dein CRM schon einen Scheduler mitbringt, spar dir einfach das Extra-Abo.
Funktionen
- Round-Robin verteilt eingehende Termine automatisch im Team
- Workflows mit Erinnerungen reduzieren No-Shows
- Routing-Formulare qualifizieren Anfragen vor der Buchung
- Browser-Extension für Gmail, Outlook und LinkedIn
- Kostenloser Plan mit einem aktiven Event-Typ
Kernfunktionen
- Buchungsseiten mit Echtzeit-Abgleich deiner Kalender
- Einzel-, Gruppen- und Round-Robin-Termine
- Automatische Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-Mails
- Video-Links für Zoom, Teams und Google Meet
- Anbindung an HubSpot, Salesforce, Stripe und Zapier
Alternativen zu
Calendly
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.