
Otter.ai
Otter.ai ist einer der ältesten KI-Notetaker: Live-Transkription von Meetings plus automatische Zusammenfassungen.
Otter.ai aus dem kalifornischen Mountain View ist einer der ältesten und bekanntesten KI-Notetaker. Das Tool transkribiert Gespräche in Echtzeit, sodass du schon während des Meetings mitlesen kannst, und liefert danach eine Zusammenfassung samt Aufgabenliste. Nach eigenen Angaben hat Otter über eine Milliarde Meetings mitgeschrieben.
Der Assistent OtterPilot tritt Kalender-Terminen automatisch bei und protokolliert, ohne dass du etwas anstoßen musst. Alle Transkripte landen in einem durchsuchbaren Archiv, dem du per Chat auch Fragen stellen kannst, etwa was in einem bestimmten Call vereinbart wurde.
Otters große Schwäche für dich: Die Genauigkeit ist im Englischen stark, bei deutschen Gesprächen fällt sie spürbar ab. Neuere Tools wie tl;dv oder Granola sind hier oft besser und moderner gebaut. Otters Trumpf bleibt die reife, breit integrierte Plattform.
Sinnvoll für englischsprachige Teams, die eine etablierte Lösung mit Live-Transkription wollen. Zum Testen reicht die Gratis-Stufe mit 300 Minuten im Monat. Für überwiegend deutsche Meetings lohnt der Blick auf tl;dv oder Granola.
Functions
- Einer der Pioniere im Feld, über eine Milliarde transkribierte Meetings
- Live-Mitschrift schon während des Gesprächs statt erst danach
- Kostenlose Stufe mit 300 Minuten pro Monat, maximal 30 Minuten pro Gespräch
- Deutsch wird unterstützt, die größte Stärke liegt aber im Englischen
- Integrationen mit Zoom, Teams, Google Meet und Slack
- Pro-Plan ab 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung
Core Functions
- Live-Transkription von Gesprächen in Echtzeit, mitlesbar während des Meetings
- OtterPilot tritt automatisch Kalender-Meetings bei und protokolliert
- Zusammenfassungen und automatisch erkannte Action Items
- Durchsuchbares Archiv aller Transkripte
- Rückfragen an die eigenen Meetings per KI-Chat
Alternatives to
Otter.ai

Smartsheet
Smartsheet is a work management platform with a spreadsheet-style interface that combines familiar tables with powerful automation.

Wrike
Wrike is a work management platform designed for mid-sized and large teams, with a focus on marketing and professional services.

Trello
Trello is a simple Kanban board from Atlassian: just drag and drop cards across lists, get up and running in minutes, and use it for free.

monday.com
monday.com is a colorful Work OS toolkit that lets teams manage projects, processes, and tasks on vibrant boards.