Confluence

Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian: Doku, Protokolle und Projektwissen an einem Ort, eng mit Jira verzahnt.

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What is Confluence?

Confluence ist das Wiki- und Dokumentations-Tool von Atlassian, dem Hersteller von Jira. Es ersetzt verstreute Word-Dateien und Intranet-Altlasten und ist in vielen Software-Unternehmen seit Jahren der Standardort für internes Wissen, von der Spezifikation bis zum Protokoll.

Teams dokumentieren hier technische Architektur, halten Entscheidungen aus Meetings fest oder bauen Onboarding-Handbücher aus Vorlagen. Die Stärke ist die Jira-Verzahnung: Anforderungen, Tickets und Doku verweisen aufeinander, ohne dass Links veralten. Mit Whiteboards und Datenbanken kommen langsam modernere Bausteine dazu. Bis 10 Nutzer ist die Cloud-Version kostenlos.

Notion ist flexibler, hübscher und für kleine Teams schneller eingerichtet; dafür bietet Confluence strengere Strukturen, Berechtigungen und Versionierung für große Organisationen. Schwächen gibt es auch: Der Editor wirkt angestaubt, und die Suche findet nicht immer, was da ist.

Richtig für Unternehmen, die ohnehin in der Atlassian-Welt arbeiten oder hunderte Nutzer strukturiert dokumentieren lassen wollen. Kleine Teams ohne Jira fahren mit Notion meist besser.

Functions

  • Jira-Verzahnung: Tickets, Roadmaps und Doku verweisen aufeinander
  • Whiteboards und Datenbanken als neuere Bausteine im Wiki
  • Atlassian Intelligence für Zusammenfassungen und Suche
  • Gratis-Plan für bis zu 10 Nutzer in der Cloud-Version
  • Marketplace mit tausenden Apps und Makros
  • Seiten und Bereiche mit Vorlagen für Doku, Specs und Protokolle
  • Gemeinsames Bearbeiten mit Kommentaren und Erwähnungen
  • Berechtigungen auf Bereichs- und Seitenebene
  • Versionierung mit Seitenhistorie und Wiederherstellung
  • Tiefe Integration in Jira und die übrige Atlassian-Suite
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Complexity
Intermediate

Alternatives to Confluence

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UiPath ist die führende RPA-Plattform: Software-Roboter übernehmen Klick-Arbeit in Altsystemen, inzwischen ergänzt um KI-Agenten.

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Zoom ist der bekannteste Dienst für Videokonferenzen, inzwischen mit Telefonie, Webinaren und Team-Chat in einer Plattform.

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Pipedream connects APIs via workflows, where you can write Node.js or Python anytime: Automation for developers.

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