Workato
Workato ist die Enterprise-Integrationsplattform: verbindet Systeme wie SAP, Salesforce und NetSuite zu automatisierten Prozessen.
Workato ist eine Integrationsplattform (iPaaS) für den Enterprise-Einsatz. Während Zapier und Make einzelne Workflows verbinden, automatisiert Workato komplette Geschäftsprozesse über Abteilungsgrenzen hinweg: vom Auftragseingang in Salesforce bis zur Buchung im ERP.
Typische Projekte: Mitarbeiter-Onboarding über HR-, IT- und Zugriffssysteme, Quote-to-Cash zwischen CRM und Buchhaltung, Daten-Pipelines ins Data Warehouse. Mit über 1.000 Konnektoren und Governance-Funktionen wie Audit-Logs ist die Plattform klar auf IT-Abteilungen zugeschnitten. Fachabteilungen bauen unter zentral gesetzten Leitplanken mit, die Community-Bibliothek liefert hunderttausende fertige Rezepte als Startpunkt.
Der Preis ist die Hürde: Workato kostet ein Vielfaches von Make oder Zapier, Angebote gibt es nur auf Anfrage, und realistisch landest du im fünfstelligen Jahresbereich. Für kleine Teams ohne dedizierte IT ist das überdimensioniert.
Sinnvoll für Mittelständler und Konzerne, die geschäftskritische Systeme verbinden und Wert auf Governance legen. Für KMU mit ein paar Dutzend Workflows sind Make oder n8n die wirtschaftlichere Wahl.
Funktionen
- Ausrichtung auf Geschäftsprozesse statt Einzel-Workflows: Order-to-Cash, Onboarding, Ticket-Routing
- Community-Bibliothek mit hunderttausenden fertigen Rezepten
- Betrieb als reine Cloud-Lösung ohne eigene Infrastruktur
- Skalierung auf Millionen Transaktionen ohne Architekturwechsel
- Zertifizierungen wie SOC 2 für Konzern-Compliance
Kernfunktionen
- Rezepte genannte Workflows zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen
- Über 1.000 vorgefertigte Konnektoren für Geschäftssoftware
- Enterprise-Funktionen: Governance, Rollen, Audit-Logs, SSO
- API-Management und eigene Konnektoren per SDK
- KI-Agenten und Copilot-Unterstützung beim Rezeptbau
Alternativen zu
Workato
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.