Workato
Workato ist die Enterprise-Integrationsplattform: verbindet Systeme wie SAP, Salesforce und NetSuite zu automatisierten Prozessen.
Workato ist eine Integrationsplattform (iPaaS) für den Enterprise-Einsatz. Während Zapier und Make einzelne Workflows verbinden, automatisiert Workato komplette Geschäftsprozesse über Abteilungsgrenzen hinweg: vom Auftragseingang in Salesforce bis zur Buchung im ERP.
Typische Projekte: Mitarbeiter-Onboarding über HR-, IT- und Zugriffssysteme, Quote-to-Cash zwischen CRM und Buchhaltung, Daten-Pipelines ins Data Warehouse. Mit über 1.000 Konnektoren und Governance-Funktionen wie Audit-Logs ist die Plattform klar auf IT-Abteilungen zugeschnitten. Fachabteilungen bauen unter zentral gesetzten Leitplanken mit, die Community-Bibliothek liefert hunderttausende fertige Rezepte als Startpunkt.
Der Preis ist die Hürde: Workato kostet ein Vielfaches von Make oder Zapier, Angebote gibt es nur auf Anfrage, und realistisch landest du im fünfstelligen Jahresbereich. Für kleine Teams ohne dedizierte IT ist das überdimensioniert.
Sinnvoll für Mittelständler und Konzerne, die geschäftskritische Systeme verbinden und Wert auf Governance legen. Für KMU mit ein paar Dutzend Workflows sind Make oder n8n die wirtschaftlichere Wahl.
Funktionen
- Ausrichtung auf Geschäftsprozesse statt Einzel-Workflows: Order-to-Cash, Onboarding, Ticket-Routing
- Community-Bibliothek mit hunderttausenden fertigen Rezepten
- Betrieb als reine Cloud-Lösung ohne eigene Infrastruktur
- Skalierung auf Millionen Transaktionen ohne Architekturwechsel
- Zertifizierungen wie SOC 2 für Konzern-Compliance
Kernfunktionen
- Rezepte genannte Workflows zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen
- Über 1.000 vorgefertigte Konnektoren für Geschäftssoftware
- Enterprise-Funktionen: Governance, Rollen, Audit-Logs, SSO
- API-Management und eigene Konnektoren per SDK
- KI-Agenten und Copilot-Unterstützung beim Rezeptbau
Alternativen zu
Workato
UiPath
UiPath ist die führende RPA-Plattform: Software-Roboter übernehmen Klick-Arbeit in Altsystemen, inzwischen ergänzt um KI-Agenten.
Zoom
Zoom ist der bekannteste Dienst für Videokonferenzen, inzwischen mit Telefonie, Webinaren und Team-Chat in einer Plattform.
Confluence
Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian: Doku, Protokolle und Projektwissen an einem Ort, eng mit Jira verzahnt.
Pipedream
Pipedream verbindet APIs über Workflows, in die du jederzeit Node.js oder Python schreibst: Automatisierung für Entwickler.