Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
Trello ist der einfachste Einstieg ins digitale Aufgabenmanagement. Das ganze Tool dreht sich um ein Kanban-Board: Listen stehen nebeneinander, Aufgaben sind Karten, die du von links nach rechts durch deine Phasen ziehst. Verständlich ist das in unter fünf Minuten, ganz ohne Handbuch.
Typische Einsätze sind persönliche To-do-Listen, Redaktionspläne, kleine Team-Projekte oder eine simple Bewerber-Pipeline. Über Power-Ups und die Butler-Automatisierung lässt sich das Board erweitern, etwa um einen Kalender oder automatische Regeln. Trello gehört zu Atlassian, der Firma hinter Jira.
Genau diese Einfachheit ist zugleich die Grenze: Für verschachtelte Projekte, Abhängigkeiten oder echtes Reporting stößt Trello schnell an die Decke. Asana, ClickUp oder monday.com bieten hier deutlich mehr, sind dafür aber komplexer. Trello bleibt der König des schnellen, überschaubaren Boards.
Die richtige Wahl für Einzelpersonen und kleine Teams, die ohne Lernkurve loslegen wollen. Wer Projekte mit vielen Beteiligten, Terminketten und Auswertungen steuert, wächst schnell aus Trello heraus.
Funktionen
- In Minuten startklar, ohne Einarbeitung verständlich
- Große kostenlose Version für Einzelpersonen und kleine Teams
- Gehört zu Atlassian, der Firma hinter Jira und Confluence
- Visuell so einfach, dass auch Nicht-Techniker sofort mitmachen
- Millionen Nutzer weltweit
Kernfunktionen
- Kanban-Boards mit Listen und Karten per Drag-and-drop
- Karten mit Checklisten, Fälligkeiten, Anhängen und Kommentaren
- Power-Ups für Kalender, Automatisierung und Integrationen
- Automatisierung über die eingebaute Butler-Funktion
- Apps für Web, Desktop und Mobile
Alternativen zu
Trello
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.