OneDrive
OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft, fest in Windows und Office eingebaut und in Microsoft 365 enthalten.
OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft, in Windows und Microsoft 365 fest eingebaut. Er ersetzt lokale Ordner und Datei-Anhänge: Dokumente liegen in der Cloud und synchronisieren auf jedes Gerät. Für Team-Ablagen kommt SharePoint dazu, OneDrive deckt die persönlichen Dateien ab.
Im Alltag sicherst du den Desktop automatisch, teilst Word- und Excel-Dateien per Link statt Anhang und arbeitest mit Kollegen gleichzeitig am selben Dokument. Die Stärke ist die Integration: Office speichert direkt nach OneDrive, Versionsverlauf und Wiederherstellung laufen unbemerkt mit. 5 GB sind gratis, Microsoft-365-Abos enthalten 1 TB pro Nutzer; am Mac funktioniert das alles ebenfalls, nur weniger geschmeidig.
Google Drive ist die Browser-zentrierte Alternative und bei reiner Web-Arbeit angenehmer; Dropbox synchronisiert große Dateien oft zuverlässiger. OneDrive nervt gelegentlich mit Sync-Konflikten, und die Abgrenzung zu SharePoint verwirrt Einsteiger regelmäßig.
Richtig für alle, die ohnehin Microsoft 365 nutzen: Der Speicher ist dort schon bezahlt. Google-Workspace-Teams bleiben bei Drive.
Funktionen
- Windows- und Office-Integration ab Werk, ohne Zusatzinstallation
- Speicherpaket von 1 TB pro Nutzer in Microsoft-365-Abos, 5 GB gratis
- Files On-Demand: Dateien belegen erst beim Öffnen lokalen Platz
- Persönlicher Tresor mit zusätzlicher Verifizierung für sensible Dateien
- Ransomware-Erkennung mit Datei-Wiederherstellung
Kernfunktionen
- Cloud-Speicher mit Synchronisation für Windows, macOS und Mobilgeräte
- Dateifreigabe per Link mit Ablaufdatum und Passwortschutz
- Gleichzeitiges Bearbeiten von Office-Dokumenten
- Automatische Sicherung von Desktop, Dokumenten und Bildern
- Versionsverlauf und Wiederherstellung gelöschter Dateien
Alternativen zu
OneDrive
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.