Microsoft Syntex
Microsoft Syntex, heute SharePoint Premium, liest und klassifiziert Dokumente per KI direkt in SharePoint und Microsoft 365.
Microsoft Syntex ist die KI-Dokumentenverarbeitung in SharePoint und firmiert seit 2024 als SharePoint Premium; der alte Name taucht in vielen Microsoft-Unterlagen weiterhin auf. Sie klassifiziert Dokumente automatisch, zieht Metadaten heraus und macht aus unstrukturierten SharePoint-Ablagen durchsuchbare Bibliotheken.
Typische Fälle: Verträge automatisch erkennen und Laufzeiten extrahieren, Rechnungen verschlagworten, Aufbewahrungsfristen setzen. Die Stärke: Es steckt im Microsoft-365-Kosmos. Keine neue Plattform, keine neue Anmeldung, abgerechnet wird nutzungsbasiert über Azure.
ABBYY liefert bei komplexen Belegen die höhere Genauigkeit, DocuWare und d.velop sind vollwertige DMS mit echten Workflows. Die Schwäche: Der Funktionsumfang wirkt stellenweise unfertig, und Microsoft hat Namen und Lizenzmodell mehrfach umgebaut, was die Planung erschwert.
Richtig für Firmen, die tief in Microsoft 365 stecken und SharePoint als Dokumentenzentrale nutzen; ein Pilot mit einer einzelnen Bibliothek zeigt schnell, ob die Erkennungsqualität reicht. Wer ein echtes DMS mit Rechnungsfreigaben braucht, schaut auf DocuWare oder d.velop.
Funktionen
- Läuft direkt in Microsoft 365, keine zusätzliche Plattform nötig
- Nutzungsbasierte Abrechnung über das Azure-Abo
- Modelle ohne Programmierung von Fachanwendern trainierbar
- Seit 2024 unter dem Namen SharePoint Premium weitergeführt
- Zusammenspiel mit Microsoft Purview für Compliance
Kernfunktionen
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten in SharePoint
- Extraktion von Metadaten aus Verträgen, Rechnungen und Formularen
- Vorgefertigte und selbst trainierbare Erkennungsmodelle
- Automatische Verschlagwortung und Aufbewahrungsrichtlinien
- Anbindung an Power Automate für Folgeprozesse
Links
Alternativen zu
Microsoft Syntex
d.velop
d.velop ist ein deutscher DMS-Anbieter: digitale Akten, revisionssichere Archivierung und Signaturen, tief in Microsoft 365 integriert.
DocuWare
DocuWare ist ein deutsches Dokumentenmanagement-System: revisionssichere Archivierung und digitale Workflows für den Mittelstand.
sevDesk
sevDesk ist eine deutsche Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen: Rechnungen, Belege und EÜR ohne Steuerwissen.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist die Cloud-HR-Suite von SAP für größere Unternehmen: von Personalverwaltung über Talent bis Lohnabrechnung.