Google Workspace
Google Workspace ist Googles Büro-Suite: Gmail mit eigener Domain, Drive, Docs, Meet und Calendar in einem Abo pro Nutzer.
Google Workspace ist Googles Büro-Suite im Abo: Gmail mit eigener Domain, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet und die Admin-Konsole in einem Paket. Sie ist die direkte Alternative zu Microsoft 365 und bei Startups die Standardwahl.
Du richtest einmal die Domain ein, danach laufen Mail, Kalender, Ablage und Videocalls aus einem System; Mitarbeiter kommen und gehen über die Admin-Konsole. Die Stärke ist die Browser-zentrierte Zusammenarbeit, gerade in verteilten Teams. Der Business-Starter-Plan kostet rund 7 Euro pro Nutzer und Monat mit 30 GB Speicher.
Microsoft 365 liefert mit Word, Excel und Teams die mächtigeren Desktop-Programme und ist in deutschen Unternehmen verbreiteter; Workspace ist schlanker und leichter zu administrieren. Ein Wechsel zurück ist allerdings schmerzhaft: Mail, Dateien und Prozesse hängen schnell komplett an Google.
Richtig für Startups, Agenturen und KMU ohne Microsoft-Altlasten. Wer Excel-Power-User, Access-Datenbanken oder Windows-Server-Strukturen hat, bleibt bei Microsoft 365. Ein Parallelbetrieb beider Welten lohnt sich fast nie.
Funktionen
- Komplette Büro-Umgebung aus einem Guss, im Browser zu Hause
- Business Starter ab rund 7 Euro pro Nutzer und Monat mit 30 GB Speicher
- Administration, die spürbar einfacher ist als bei Microsoft 365
- Verfügbarkeitszusage von 99,9 Prozent für Gmail
- Vault, Endpoint-Management und Audit-Funktionen in höheren Plänen
Kernfunktionen
- Gmail mit eigener Domain und zentraler Nutzerverwaltung
- Drive, Docs, Sheets, Slides und Forms für Dateien und Zusammenarbeit
- Meet und Chat für Videokonferenzen und Team-Kommunikation
- Admin-Konsole mit Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien
- Gemini-KI quer durch Gmail, Docs und Meet
Alternativen zu
Google Workspace
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.