Google Drive
Google Drive ist der Cloud-Speicher von Google: Dateien ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten, 15 GB kostenlos.
Google Drive ist der Cloud-Speicher von Google und das Fundament unter Docs, Sheets und Slides. Er ersetzt den Dateiserver im Büro und das USB-Stick-Chaos durch Ordner, die im Browser und auf jedem Gerät verfügbar sind.
Teams arbeiten mit geteilten Ablagen, in denen Dateien dem Unternehmen gehören statt einzelnen Konten, und geben Kunden gezielt Zugriff auf einzelne Ordner. Die Stärke ist die Suche, die auch Text in PDFs und Scans findet; die Desktop-App bindet die Cloud wie ein normales Laufwerk ein. 15 GB sind kostenlos, Workspace-Pläne bringen deutlich mehr.
OneDrive ist im Microsoft-Umfeld besser integriert, vor allem mit Desktop-Office; Dropbox gilt beim reinen Datei-Sync als flotter. Bei vielen Nutzern und großen Datenmengen wird Speicher zudem zum Kostenfaktor, und ein US-Cloud-Anbieter bleibt ein DSGVO-Abwägungsthema.
Richtig als zentrale Ablage für alle, die mit Google Workspace arbeiten. In Microsoft-Häusern ist OneDrive mit SharePoint die logischere Wahl.
Funktionen
- Gratis-Kontingent von 15 GB für jedes Google-Konto
- Suche mit Texterkennung, die auch gescannte Dokumente findet
- Drive for Desktop bindet die Cloud als Laufwerk ins Dateisystem ein
- Versionshistorie für hochgeladene Dateien
- Anbindung an tausende Dritt-Apps, von Slack bis SignNow
Kernfunktionen
- Cloud-Speicher mit Freigaben und Synchronisation auf alle Geräte
- Geteilte Ablagen, in denen Dateien dem Team gehören statt Einzelpersonen
- Volltextsuche über Dokumente, PDFs und Bilder
- Office-Kompatibilität: Word- und Excel-Dateien direkt bearbeitbar
- Berechtigungen pro Datei, Ordner oder Domain
Alternativen zu
Google Drive
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.