Google Docs
Google Docs ist die Textverarbeitung im Browser, in der mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
Google Docs ist die Textverarbeitung im Browser und der Grund, warum viele Teams keine Word-Dateien mehr hin- und herschicken. Dokumente liegen in Drive, jede Änderung ist sofort bei allen sichtbar. Docs gehört zu Google Workspace, steckt aber auch in jedem kostenlosen Google-Konto.
Typische Fälle: Angebote gemeinsam formulieren, Meeting-Notizen parallel führen, Blogartikel im Kommentar-Pingpong redigieren. Die Stärke ist die Zusammenarbeit. Bis zu 100 Personen können gleichzeitig im selben Dokument arbeiten, mit Vorschlagsmodus und Versionsverlauf statt Datei-Versionen wie Angebot_final_v7. Smart Chips verknüpfen Personen, Termine und Dateien direkt im Text.
Microsoft Word bleibt bei Layout, Formatvorlagen und langen Dokumenten wie Verträgen oder Gutachten überlegen, und offline ist Docs nur mit Vorbereitung nutzbar. Notion ist die bessere Wahl, wenn aus Texten ein strukturiertes Wiki werden soll.
Richtig für Teams, die Texte gemeinsam und schnell entwickeln. Wer pixelgenaue Layouts, Serienbriefe oder juristische Dokumentformate braucht, bleibt bei Word.
Funktionen
- Gleichzeitiges Arbeiten von bis zu 100 Personen in einem Dokument
- Bausteine für Meeting-Notizen, Projektpläne und E-Mail-Entwürfe
- Gemini-Hilfe beim Formulieren und Umschreiben
- Pageless-Modus für Bildschirmarbeit statt Seitenlayout
- Automatisches Speichern ohne Speichern-Knopf
Kernfunktionen
- Textverarbeitung im Browser ohne Installation
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Cursor-Anzeige aller Beteiligten
- Kommentare, Vorschlagsmodus und Aufgabenzuweisung im Dokument
- Versionsverlauf mit Wiederherstellung älterer Stände
- Import und Export von Word-, PDF- und ODT-Dateien
Alternativen zu
Google Docs
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.