Gmail
Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google mit starker Suche und Spam-Filter, als Business-Version Teil von Google Workspace.
Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google und mit eigener Domain Teil von Google Workspace. Er hat träge Desktop-Clients durch eine schnelle Web-Oberfläche ersetzt und setzt bis heute den Maßstab bei Suche und Spam-Filter. Gestartet 2004, nutzen ihn heute weit über eine Milliarde Menschen.
Im Alltag sortierst du mit Labels und Filtern statt Ordnern, springst per Suchoperator zu jeder Mail der letzten zehn Jahre und beantwortest Standardfragen mit Vorlagen oder Gemini-Entwürfen. Add-ons holen HubSpot, Asana oder Slack direkt ins Postfach. Privat sind 15 GB Speicher kostenlos, geteilt mit Drive und Fotos.
Outlook ist im Microsoft-Umfeld die natürliche Wahl und als Desktop-Programm offline stärker; Gmail lebt im Browser. Bedenken solltest du den Standort: Ein US-Anbieter verarbeitet deine gesamte Geschäftskorrespondenz, das gehört in deine Datenschutz-Dokumentation.
Richtig für Unternehmen, die im Browser arbeiten und auf Google Workspace setzen. Wer Outlook-Gewohnheiten, Exchange-Strukturen oder Microsoft-Lizenzen hat, bleibt sinnvollerweise dort.
Funktionen
- Speicher von 15 GB im Gratis-Konto, geteilt mit Drive und Fotos
- Gemini-Unterstützung beim Schreiben und Zusammenfassen von Mails
- Eigene Domain und Nutzerverwaltung über Google Workspace
- Vertraulicher Modus mit Ablaufdatum für sensible Mails
- Zeitversetztes Senden und Snooze-Funktion
Kernfunktionen
- E-Mail mit Labels, Filtern und Tabs statt starrer Ordner
- Suche mit Operatoren über das gesamte Postfach
- Spam- und Phishing-Filter mit sehr hoher Trefferquote
- Integration von Calendar, Meet, Chat und Drive in der Oberfläche
- Offline-Modus und mobile Apps für iOS und Android
Alternativen zu
Gmail
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.