Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation von Microsoft und das Werkzeug, mit dem ein Großteil der Geschäftswelt rechnet und plant.
Excel ist die Tabellenkalkulation von Microsoft und vermutlich die am weitesten verbreitete Business-Software überhaupt. Kalkulationen, Budgets, Auswertungen: Ein erheblicher Teil der Unternehmensrealität läuft in Excel-Dateien.
Typische Einsätze reichen von Liquiditätsplanung über Preiskalkulationen bis zu Pivot-Auswertungen von Verkaufsdaten. Die Stärke ist die Tiefe: Power Query zieht Daten aus Datenbanken und APIs, ein Tabellenblatt fasst bis zu 1.048.576 Zeilen, und mit VBA oder Python lässt sich fast alles automatisieren.
Google Sheets ist bei der Zusammenarbeit im Browser angenehmer, stößt bei großen Datenmengen aber früher an Grenzen; Airtable strukturiert relationale Daten sauberer. Excels bekanntes Risiko: geschäftskritische Prozesse in gewachsenen Dateien ohne Versionierung, die nur eine Person versteht.
Richtig für Finanzen, Controlling und jede Ad-hoc-Analyse; Grundkenntnisse sind ohnehin Pflicht. Für Team-Datenbanken und Prozesse nimm Airtable oder eine echte Datenbank, bevor die Excel-Datei zum Single Point of Failure wird. Wiederkehrende Auswertungen wandern besser zu Power BI oder Looker Studio.
Funktionen
- Standardformat XLSX, das praktisch jedes Unternehmen lesen kann
- Kapazität von 1.048.576 Zeilen pro Tabellenblatt
- Copilot-Unterstützung für Formeln und Analysen (Zusatzlizenz)
- Power Pivot und Datenmodelle für BI-Aufgaben ohne Extra-Software
- Web- und Mobile-Versionen, im Browser gratis nutzbar
Kernfunktionen
- Tabellenkalkulation mit hunderten Funktionen für Berechnungen
- Pivot-Tabellen für Auswertungen großer Datenmengen
- Diagramme und bedingte Formatierung für Berichte
- Power Query für Datenimport aus Datenbanken, APIs und Dateien
- Makros und VBA bis hin zu Python in Excel
Alternativen zu
Excel
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.