DocuWare
DocuWare ist ein deutsches Dokumentenmanagement-System: revisionssichere Archivierung und digitale Workflows für den Mittelstand.
DocuWare ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS), 1988 bei München gegründet und heute Teil von Ricoh. Es digitalisiert Papierprozesse: Dokumente erfassen, finden, freigeben und revisionssicher archivieren. Der Betrieb läuft wahlweise in der Cloud oder auf eigenen Servern.
Der Klassiker ist die Rechnungsverarbeitung: Die Eingangsrechnung kommt per E-Mail, wird automatisch ausgelesen, durchläuft die Freigabe und landet GoBD-konform im Archiv, inklusive Übergabe an DATEV oder das ERP. Rund 17.000 Kunden arbeiten so.
d.velop ist der deutsche Hauptkonkurrent mit ähnlichem Profil und stärkerer Microsoft-Integration; SharePoint mit SharePoint Premium ist günstiger, wenn ihr ohnehin Microsoft 365 habt, aber kein vollwertiges DMS. Die Schwäche von DocuWare: Die Einführung läuft über Partner und kostet schnell vier- bis fünfstellig, mal eben selbst starten geht nicht.
Richtig für Mittelständler mit Belegflut und Compliance-Pflichten; üblich ist der Start mit einem einzelnen Prozess, meist der Eingangsrechnung. Für Solo-Firmen reicht die Belegablage der Buchhaltungssoftware.
Funktionen
- Cloud oder On-Premises wählbar
- Rund 17.000 Kunden und über 800 Vertriebspartner weltweit
- Vorkonfigurierte Lösungen für Rechnungsverarbeitung und Personalakte
- Automatische Indexierung per KI
- Gegründet bei München, heute Teil des Ricoh-Konzerns
Kernfunktionen
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Automatische Erfassung und Indexierung eingehender Dokumente
- Digitale Workflows wie Rechnungsfreigaben
- Volltextsuche über den gesamten Dokumentenbestand
- Integration in ERP-Systeme, DATEV, Outlook und Microsoft 365
Alternativen zu
DocuWare
edX
edX ist eine von Harvard und MIT gegründete Online-Lernplattform mit Kursen und Zertifikaten von Spitzen-Universitäten.
Coursera
Coursera ist eine der größten Online-Lernplattformen: Kurse, Zertifikate und Abschlüsse von Universitäten und Firmen.
d.velop
d.velop ist ein deutscher DMS-Anbieter: digitale Akten, revisionssichere Archivierung und Signaturen, tief in Microsoft 365 integriert.
DocuWare
DocuWare ist ein deutsches Dokumentenmanagement-System: revisionssichere Archivierung und digitale Workflows für den Mittelstand.