AppFlowy
AppFlowy ist die führende Open-Source-Alternative zu Notion: Notizen, Wikis und Aufgaben, wahlweise selbst gehostet.
AppFlowy ist die bekannteste Open-Source-Alternative zu Notion. Die Idee ist dieselbe wie beim Vorbild: Notizen, Wikis, Datenbanken und Aufgaben in einem Werkzeug. Der Unterschied liegt darunter, denn der Quellcode ist offen, und du kannst AppFlowy auf deinem eigenen Server betreiben.
Damit richtet sich das Tool an alle, denen bei Notion die Datenhoheit fehlt: Teams in regulierten Branchen, Datenschutz-Bewusste, Firmen mit eigener IT. Du bekommst Boards, Tabellen und verknüpfte Seiten wie gewohnt, dazu KI-Funktionen, die auf Wunsch mit lokalen Modellen laufen statt über eine Cloud.
Gegenüber Notion ist AppFlowy funktional noch nicht ganz so ausgereift, das Ökosystem an Vorlagen und Integrationen ist kleiner. Dafür zahlst du nichts für die Datenhoheit. Verglichen mit AFFiNE oder Anytype aus diesem Verzeichnis liegt der Fokus stärker auf klassischem Projekt- und Wissensmanagement.
Die richtige Wahl für Teams, die Notion mögen, aber ihre Daten nicht in einer fremden Cloud wissen wollen. Wer den vollen Funktionsumfang und maximale Bequemlichkeit sucht, bleibt vorerst bei Notion selbst.
Funktionen
- Bekannteste Open-Source-Notion-Alternative mit aktiver Community
- Self-Hosting für volle Datenkontrolle, anders als bei Notion
- Lokale KI-Modelle möglich, ohne Daten an einen Anbieter zu geben
- Gebaut mit Flutter und Rust, spürbar schnelle Oberfläche
- Kostenlos nutzbar, Cloud-Tarife optional
Kernfunktionen
- Notizen, Wikis, Datenbanken und Aufgaben-Boards in einem Workspace
- Wahl zwischen gehosteter Cloud und komplett eigenem Server
- Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux plus Mobile
- KI-Funktionen, wahlweise mit lokalen Modellen statt Cloud
- Offener Quellcode, die Daten liegen bei dir
Alternativen zu
AppFlowy
Smartsheet
Smartsheet ist eine Work-Management-Plattform im Tabellen-Look, die vertraute Spreadsheets mit Automatisierung verbindet.
Wrike
Wrike ist eine Work-Management-Plattform für mittlere und große Teams, mit Fokus auf Marketing und Dienstleistung.
Trello
Trello ist ein simples Kanban-Board von Atlassian: Karten über Listen ziehen, in Minuten startklar, kostenlos nutzbar.
monday.com
monday.com ist ein bunter Work-OS-Baukasten, mit dem Teams Projekte, Prozesse und Aufgaben auf farbigen Boards steuern.