Airtable
Airtable kreuzt Tabelle und Datenbank: Daten strukturieren, Ansichten teilen, Workflows automatisieren und kleine Apps daraus bauen.
Airtable ist eine Datenbank im Gewand einer Tabellenkalkulation. Tabellen lassen sich verknüpfen, filtern und in Ansichten wie Kanban oder Kalender zeigen. Über 500.000 Unternehmen organisieren damit alles von Redaktionsplänen bis zu Lagerlisten.
Typisch: Content-Planung, Bewerber-Tracking, Produktkataloge, leichtes CRM. Die Stärke ist die Flexibilität samt Unterbau — per Interface Designer entstehen kleine Apps, Automatisierungen erledigen Routineaufgaben, Formulare füttern die Tabellen direkt aus dem Web, und als Datenquelle für Webflow glänzt es im Duo mit Whalesync.
Excel bleibt beim Rechnen und bei Massendaten überlegen, Notion beim Kombinieren von Dokumenten und Datenbanken. Airtables Schwäche ist das Preismodell: Pro Nutzer und Monat wird es im Team schnell teuer, und die Datensatz-Limits pro Base zwingen größere Bestände früher oder später woandershin.
Stark für Teams, die strukturierte Daten gemeinsam pflegen und automatisieren wollen, ohne eine Datenbank zu administrieren. Für reine Kalkulationen bleib bei Excel, für dokumentenlastiges Arbeiten bei Notion.
Funktionen
- Einstieg so leicht wie eine Tabelle, darunter eine echte Datenbank
- Über 500.000 Unternehmen als Kunden
- Formulare zur Datenerfassung ohne Zusatz-Tool
- KI-Felder für Zusammenfassungen und Kategorisierung direkt in der Tabelle
- Vorlagen für Redaktionsplan, CRM-Light, Inventar und Projektsteuerung
Kernfunktionen
- Relationale Datenbank mit Tabellen-Oberfläche und verknüpften Datensätzen
- Ansichten als Grid, Kanban, Kalender, Galerie oder Gantt
- Automatisierungen mit Triggern und Aktionen direkt auf den Daten
- Interface Designer für Apps und Dashboards auf der eigenen Basis
- REST-API und Anbindung an Make, Zapier und Whalesync
Alternativen zu
Airtable
UiPath
UiPath ist die führende RPA-Plattform: Software-Roboter übernehmen Klick-Arbeit in Altsystemen, inzwischen ergänzt um KI-Agenten.
Zoom
Zoom ist der bekannteste Dienst für Videokonferenzen, inzwischen mit Telefonie, Webinaren und Team-Chat in einer Plattform.
Confluence
Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian: Doku, Protokolle und Projektwissen an einem Ort, eng mit Jira verzahnt.
Pipedream
Pipedream verbindet APIs über Workflows, in die du jederzeit Node.js oder Python schreibst: Automatisierung für Entwickler.