Apollo.io
Apollo.io kombiniert eine B2B-Kontaktdatenbank mit über 200 Millionen Profilen mit Sequenzen für die Outbound-Akquise.
Apollo.io ist die Abkürzung im Outbound-Vertrieb: eine Datenbank mit über 200 Millionen B2B-Kontakten plus die Werkzeuge, um diese Kontakte direkt anzuschreiben. Damit ersetzt es zwei Tools auf einmal, den Datenanbieter und die Sequenz-Software.
Der typische Workflow: Zielkunden über Filter eingrenzen, etwa Marketingleiter in deutschen E-Commerce-Firmen mit 20 bis 200 Mitarbeitenden, verifizierte E-Mail-Adressen ziehen, Sequenz mit drei bis vier Touchpoints starten. Die Chrome-Extension liefert Kontaktdaten zusätzlich direkt auf LinkedIn-Profilen.
ZoomInfo hat in den USA die tiefere Datenbasis, kostet aber ein Vielfaches. Lemlist oder Instantly sind reine Versand-Tools ohne eigene Datenbank. Apollos Schwäche liegt in den DACH-Daten: Telefonnummern und manche E-Mail-Adressen sind hier dünner als in den USA, Stichproben vor großen Kampagnen sind Pflicht. Dazu kommt das Rechtliche: Kaltakquise per E-Mail braucht in Deutschland eine saubere Begründung im B2B-Kontext.
Für Vertriebsteams, die systematisch Outbound machen und Listen plus Versand aus einer Hand wollen. Wer nur gelegentlich einzelne Kontakte sucht, kommt mit der LinkedIn-Suche und einem E-Mail-Finder günstiger weg.
Funktionen
- Datenbank und Outreach in einem Tool, statt Kauf-Liste plus separates Versand-Tool
- Intent-Daten und Signale, etwa Jobwechsel oder Einstellungs-Wellen
- KI-Unterstützung beim Schreiben von Erstansprachen und Follow-ups
- Dialer für Anrufe direkt aus der Plattform
- Kostenloser Plan, um die Datenqualität für deine Zielgruppe zu testen
Kernfunktionen
- B2B-Datenbank mit über 200 Millionen Kontakten und Firmenprofilen
- Suchfilter nach Branche, Größe, Technologie-Stack, Jobtitel und Funding
- E-Mail-Sequenzen mit automatischen Follow-ups
- Chrome-Extension für Kontaktdaten direkt auf LinkedIn
- Anreicherung bestehender CRM-Daten per API oder CSV
Alternativen zu
Apollo.io
SE Ranking
SE Ranking ist eine SEO-Plattform für Rankings, Keyword-Recherche und Wettbewerbsanalyse, günstiger als die großen Suiten.
WooCommerce
WooCommerce macht aus WordPress einen Online-Shop: Open Source, kostenlos im Kern und mit über fünf Millionen Installationen.
Mailchimp
Mailchimp ist das bekannteste Newsletter-Tool der Welt: schneller Einstieg, viele Vorlagen, seit der Intuit-Übernahme aber spürbar teurer.
Jotform
Jotform ist der Formular-Baukasten mit dem größten Funktionsumfang: über 10.000 Vorlagen, Zahlungen, Unterschriften und PDF-Ausgabe.