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Custom AI projects, built around how you actually work

Some problems don't fit a template. When you have one clear, high-value use case, we design, build, test, and document a custom AI workflow end to end - on your tools, fitted to your process, and ready for your team to run

Uns vertrauen Unternehmen wie
What we build

We define, build and implement custom solutions for your marketing & sales teams

Whether it's an AI agent, an internal tool, or an automation that connects your stack - we scope it, build it, and hand it over ready to use.

Workflow Automations
Take repetitive, multi-step processes that span several systems and run them automatically, so work moves forward without anyone pushing it along.
Move and sync data between your tools and trigger the right next action based on what changes - removing manual handoffs, status updates, and re-entry.
Custom AI Agents
Hand off the thinking-heavy work - research, drafting, summarizing, and analysis - to agents that operate on your own data and context.
Embed that intelligence directly inside your existing process, so the output shows up where your team already works rather than in a separate tool.
Internal Tools
Give your team a simple, purpose-built interface for the tasks they do most, turning messy manual work into something fast and consistent.
Wrap your automations and AI behind tools anyone on the team can use day to day - no technical setup or know-how required.
how it works

From use case to running system in five steps

Every custom project follows the same proven path - so you always know what's happening, and the workflow you end up with is clean, documented, and fully yours.

Audit your workflows

We start by looking at how your marketing and sales actually run today . where leads slip through, where your team burns hours on manual work, and where AI can remove friction. That's how we find the highest-leverage places to automate.

Design your custom workflows

Once we've identified the highest-impact areas, we design the workflows tailored to your marketing and sales process. We walk you through each one on a shared call, gather your feedback, and refine the design before anything gets built.

Setup & Tool Stack

We build on the tools you already use - your CRM, ad platforms, data sources, and internal tools — and only add new ones when they're genuinely needed, so everything runs reliably and scales.

Build, test & launch

We build the workflows step by step, test them against real data, and roll them out so they fit cleanly into how your team already works - no disruption, no half-finished automations.

Measure, improve & scale

After launch we track results, fix bottlenecks, and keep improving the workflows over time. Your system stays sharp and keeps compounding instead of going stale.

pricing

Your AI GTM Team,
Built Around How You Work

One Time Project
Custom Pricing

For teams with one clear use case. We design, build, test, and document a custom project from start to finish and ready for your team to use.

Gespräch vereinbaren
Discovery call to scope your use case
Tool Tip Text
Workflow strategy tailored to your process
Custom implementation around your tools
QA, Documentation and team handover
14 days of post-launch support
Jens Bohse
Co-Founder bakedwith
how it works

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HubSpot AI

HubSpot AI helps you generate emails, landing pages, and social content directly inside your CRM — no switching tools.

Jasper

Jasper helps you produce on-brand marketing copy at scale, from ads to blog posts, trained on your brand voice.

Klaviyo AI

Klaviyo AI helps you send the right email to the right person at the right time, using predictive behavior data.

Instantly

Instantly helps you run high-volume cold email campaigns with AI-optimized sending and reply detection built in.

Phantombuster

Phantombuster helps you automate LinkedIn and social media prospecting, extracting and enriching leads without manual work.

Clay

Clay helps you build hyper-targeted lead lists by pulling data from 50+ sources and enriching every contact automatically.

Taplio

Taplio helps you grow your LinkedIn presence with AI-written posts, scheduling, and engagement tracking in one place.

Surfer SEO

Surfer SEO helps you write and optimize content that ranks, using real-time data from top-performing pages.

KundenStimmen

Gemeinsam mit euch gestalten wir die Zukunft

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“Mit bakedwith arbeiten wir jetzt seit über einem Jahr zusammen und haben in dieser Zeit unzählige Prozesse automatisiert – von Chatbots über Dashboards bis hin zu einem WhatsApp-Newsletter. Die Zusammenarbeit hat unserem Team völlig neue Perspektiven eröffnet und vieles einfacher gemacht.”

Dominique Simon, CEO

“Jens & Team helfen uns bei der Automatisierung unserer internen Prozesse, sodass wir uns voll auf die Automatisierung in unseren Kundenprojekten konzentrieren können.”

Matthias Bothe, Chief Technology Officer

"Wir posten schon lange aktiv auf LinkedIn - aber erst mit dem System von bakedwith wurde aus Reichweite wirklich messbarer Umsatz. Heute läuft die Leadgenerierung quasi im Hintergrund, während wir uns auf guten Content konzentrieren."

Dominique Simon, CEO
faq

Häufige Fragen

Was ist KI Beratung und wann brauche ich sie?

KI Beratung bedeutet, dass ein externes Team euch dabei hilft, künstliche Intelligenz strategisch und operativ in euer Unternehmen zu integrieren – von der Frage „Wo bringt KI uns überhaupt etwas?" bis zur fertigen Umsetzung. Sinnvoll ist KI-Beratung, wenn ihr wisst, dass da Potenzial liegt, aber nicht genau wisst, wo ihr anfangen sollt, welche Tools wirklich passen oder wie ihr intern die Akzeptanz schafft. Kurz: wenn ihr nicht Monate mit Trial & Error verbringen wollt.

Welche Beratungsunternehmen helfen bei der Umsetzung von KI-Strategien?

Spezialisierte KI-Beratungen wie bakedwith begleiten Unternehmen von der ersten Strategieentwicklung bis zur laufenden Implementierung. Entscheidend ist, dass das Beratungsunternehmen nicht nur Konzepte liefert, sondern auch bei der technischen Umsetzung unterstützt — also Tools auswählt, Workflows aufbaut und die Lösung in den Fachabteilungen verankert. Achte bei der Auswahl darauf, dass die Beratung technologieunabhängig arbeitet und sowohl KI-Modelle (wie GPT, Claude oder Gemini) als auch Automatisierungsplattformen (wie Make, n8n oder HubSpot) beherrscht.

Was kostet KI Beratung?

Das hängt stark vom Umfang ab. Eine einmalige KI-Potenzialanalyse oder ein Workshop ist schon ab wenigen tausend Euro möglich. Laufende KI-Beratung mit Umsetzung liegt bei Boutique-Agenturen wie bakedwith typischerweise zwischen 3.000 und 10.000 Euro pro Monat – je nachdem, wie tief wir in eure Prozesse einsteigen und wie viel direkt gebaut wird. Wir klären das transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Kostenblöcke.

Was ist der Unterschied zwischen KI Beratung und einer klassischen Unternehmensberatung?

Klassische Unternehmensberater liefern oft Strategiepapiere – wir liefern funktionierende Lösungen. Bei bakedwith endet KI-Beratung nicht mit einem Foliendeck, sondern mit automatisierten Workflows, integrierten Tools und Teams, die wissen, wie sie damit arbeiten. Wir kommen selbst aus der Praxis als Gründer und Operators, nicht aus dem Beratungskonzern.

Bietet bakedwith KI Beratung auch persönlich vor Ort an?

Ja. Wir sind in Berlin ansässig und kommen bei Bedarf zu Euch, ob für einen Workshop, ein Strategiegespräch oder ein Kick-off mit Eurem Team. Auch außerhalb Berlins sind wir im gesamten deutschsprachigen Raum unterwegs. Viele Kunden schätzen die Kombination aus persönlichem Austausch vor Ort und flexibler Remote-Zusammenarbeit im laufenden Projekt.

Eigenes KI-Team aufbauen oder externe KI-Beratung beauftragen?

Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist ein vollständiges internes KI-Team weder realistisch noch notwendig. Der Aufbau dauert Monate, die Talente sind knapp und teuer. Externe KI-Beratung bringt sofort Erfahrung aus dutzenden Projekten mit – ihr zahlt nur für das, was ihr braucht, und lernt gleichzeitig mit. Wenn das Know-how intern sitzt, könnt ihr immer noch entscheiden, ein eigenes Team aufzubauen. Wir begleiten auch diesen Übergang.

Was ist der Unterschied zwischen KI Unternehmensberatung und klassischer Unternehmensberatung?

Eine klassische Unternehmensberatung liefert in der Regel Analyse, Strategie und ein Foliendeck, die Umsetzung bleibt beim Kunden. KI Unternehmensberatung geht einen Schritt weiter: Sie verbindet strategische Beratung mit konkreter technischer Implementierung. Bei bakedwith heißt das, wir entwickeln nicht nur die Roadmap, sondern bauen die Workflows, wählen die Tools, integrieren KI-Modelle in Eure Systeme und schulen die Teams, die damit arbeiten. Wir kommen selbst aus der Praxis als Gründer und Operators — keine Berater-Karriere, sondern jahrelange Arbeit an echten Produkten und Prozessen. Das macht den Unterschied, wenn aus einer KI-Idee tatsächlich ein laufender Prozess werden soll.

Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!

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