More time & revenue through smart automation and AI
We analyze your processes, discover hidden potential and use modern AI tools to make your company grow faster, smarter and more profitably.
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But it isn't.
Are we automating processes?
Sure.
Are we optimizing workflows? Every day.
Are we replacing manual work? Definitely.
But at its core, it's about giving teams back time
so they can focus on what matters most.
All of our projects follow a clearly defined process
System Audit
Wir starten mit einer Prüfung eures aktuellen Systems, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, die eingesetzte Technologie zu bewerten, Engpässe aufzudecken und Stärken hervorzuheben. So können wir die passenden Lösungen für eure nächste Wachstumsphase empfehlen.
Design des Workflows
Sobald wir die wichtigsten Verbesserungsbereiche identifiziert haben, entwerfen wir euren individuellen Workflow. Diesen besprechen wir in einem gemeinsamen Call, bei dem wir euer Feedback einholen, um den Prozess weiter zu optimieren.
Aufbau & Automatisierung
Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks, setzen Automatisierungen um, erstellen Dashboards und integrieren die benötigten Tools. Anschließend testen und überprüfen wir alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.
Implementierung in den Abteilungen
Wir bringen die erarbeiteten Prozesse in Ihre Abteilungen und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um. Dabei achten wir auf klare Kommunikation und reibungslose Übergänge, sodass alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden können. So stellen wir sicher, dass die Optimierungen auch im Tagesgeschäft greifen.
Monitoring & Weiterentwicklung
Nach der Umsetzung prüfen wir, wie sich die neuen Prozesse auf Effizienz und Umsatz auswirken. Sie erhalten regelmäßige Reports mit den wichtigsten Ergebnissen, ergänzt durch Empfehlungen für weitere Verbesserungen. Auf diese Weise bleibt Ihr System dynamisch und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.
We are shaping the future together with you.
"We have been working with bakedwith for over a year now, during this time we have automated countless processes – from chatbots and dashboards to WhatsApp newsletters. This collaboration has opened up completely new perspectives for our team and made many things much easier."
"bakedwith has been our strategic partner in B2B marketing and automation for a year now. Thanks to their ideas and implementations, we have been able to access new channels, automate recurring processes and significantly increase the scale of our event marketing.”
“bakedwith helped us to properly set up our CRM and automate processes. They support us in inviting contacts to our events who fit our target group perfectly. They also provided valuable strategic support in building our community and gave us useful suggestions for implementation.“
Automation in practice
Here, you will find examples of projects that we have successfully implemented in a wide range of areas.
SLA-Monitoring
Automatic monitoring of deadlines & service level agreements.
User onboarding automation
Automatic welcome emails and in-app tutorials for new users.
Case outcome analysis
Automatic analysis of completed cases to evaluate success.
Case research automation
Automatic search for relevant judgments or comments.
Training reminder
Automatic notification of mandatory training courses and deadlines.
Client feedback analysis
Automatic evaluation of feedback after completion of a mandate.
Insights, Ressources & Tools on AI and Automation
Less manual, more automated?
Let's arrange an initial consultation to identify your greatest needs and explore potential areas for optimisation.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
To achieve the best possible results, we limit the number of companies we work with to a maximum of six per quarter.
Your questions, our answers
bakedwith is a boutique agency specialising in automation and AI. We help companies reduce manual work, simplify processes and save time by creating smart, scalable workflows.
For teams ready to work more efficiently. Our customers come from a range of areas, including marketing, sales, HR and operations, spanning from start-ups to medium-sized enterprises.
First, we analyse your processes and identify automation potential. Then, we develop customised workflows. This is followed by implementation, training and optimisation.
As every company is different, we don't offer flat rates. First, we analyse your processes. Then, based on this analysis, we develop a clear roadmap including the required effort and budget.
We adopt a tool-agnostic approach and adapt to your existing systems and processes. It's not the tool that matters to us, but the process behind it. We integrate the solution that best fits your setup, whether it's Make, n8n, Notion, HubSpot, Pipedrive or Airtable. When it comes to intelligent workflows, text generation, or decision automation, we also use OpenAI, ChatGPT, Claude, ElevenLabs, and other specialised AI systems.
We come from a practical background ourselves: founders, marketers, and builders. This is precisely why we combine entrepreneurial thinking with technical skills to develop automations that help teams to progress.
Do you have any questions? Get in touch with us!